会计核算基础第六章.pptxVIP

第六章会计凭证第一节会计凭证及其种类第二节会计凭证的填制和审核第三节会计凭证的传递和保管

第一节会计凭证及其种类会计凭证是按照规定要求描述所发生的经济业务信息，明确经济责任的凭证。会计凭证是会计核算过程的重要记录资料，是形成其他会计信息的重要依据。会计凭证按照记载的介质和处理经济业务的形式分类，可以分为手工会计凭证和电算化会计凭证。

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证手工会计凭证一般是纸介质的会计凭证，按填制程序和用途分类，可以分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证原始凭证是根据发生或完成的经济业务参数，或根据会计账簿数据，依照会计信息质量要求填制的，用于描述经济业务具体内容的（能够用于作出会计分录描述的）会计凭证。原始凭证的格式内容依照描述具体单位发生的经济业务以及用于哪些处理方面来确定的，尽管都应该具有一些基本内容，但就具体内容来说，各种原始凭证各不相同。原始凭证按来源分，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证1、自制原始凭证自制原始凭证是指为核算单位处理经济业务预印制的、核算单位自身处理经济业务需要的原始凭证。自制原始凭证的特点主要是两方面，一是为核算单位处理经济业务预印制的；二是为满足核算单位自身处理经济业务的需要。这两个方面的特点是判断原始凭证是自制的原始凭证，还是外来的原始凭证的重要条件。尽管与核算单位发生经济业务的相关单位也有可能用到核算单位的自制原始凭证，但不论是在预印制方面，还是在填制自制原始凭证的内容方面，核算单位首先是站在自身的角度来考虑所发生的经济业务问题，然后才是考虑“可能的”相关单位，因此，自制原始凭证的目的是为了满足核算单位自身处理经济业务的需要。自制原始凭证按填制方法分类，可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制凭证。

第一节会计凭证及其种类手工会计凭证一次凭证一次凭证是指填制手续是一次完成的，用来描述某类经济业务信息的原始凭证。一次凭证在填制完成后一般不能再进行填制，例如，如表6—1所示的入库单是采购部门和仓库之间，在材料到达后，需要验收入库时填制的，属于采购部门与仓库之间的用于证明采购材料等入库的原始凭证，属于一次凭证。领料单也是一次凭证，是证明生产车间或其他部门从仓库领取材料等物品的出库凭证。

第一节会计凭证及其种类手工会计凭证一次凭证

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证（1）一次凭证在表6—1的入库单中，“材料编码”或“商品编码”是依照该单位可能涉及到的材料或商品进行的编码，一般进行编码设计时要考虑到这样一些因素：（A）是否有国际标准或国家标准？（B）是否用于计算机处理？（C）编码分为几节，每节各有多少位编码？（D）每位编码用数字还是字母，各自取值范围是什么？（E）各节编码与材料或商品之间的关系，表示什么意义？等等。在表6—1中，“入库位置编码”主要是用于确定材料或商品在仓库中的位置，便于查询。

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证（2）累计凭证累计凭证是指在一定时期内，需要经过多次填制才能完成的，描述某一类经济业务并可进行累计的原始凭证。累计凭证的特点是：需要经过多次填制才能完成；是用于描述某一类可以进行累计的经济业务的。限额领料单是典型的累计凭证，限额领料单一般用于对领料部门的领料作出限额或限量控制的自制原始凭证，规定的“领用限额”可以是三种可能：一是仅从数量方面；二是仅从金额方面；三是从数量和金额两个方面。如果是从数量和金额两个方面，则“限额结余”也应该分为数量和金额两方面进行反映。领料过程中，只要规定的“限额结余”（数量、金额、数量或金额）达到不能领取的最小值（例如零）时，则表示限额已用完。

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证（2）累计凭证在实际应用中，限额领料单的格式并不是一定的，是随着核算单位具体限额要求的变化而变化的。例如，单价一定和各次领料时的单价不定两种情况，限额领料单的格式就有可能不一样，因此，给出某一凭单的格式，并不是说凭单的格式是固定不变的。限额领料单的应用，对于核算单位加强对材料耗费的控制和管理，起着十分重要的作用，有了限额领料单，核算单位可以对领料部门领料的数量和金额，时间间隔等进行分析，可以发现领料部门的耗料是否合理。

第一节会计凭证及其种类手工会计凭证累计凭证

第一节会计凭证及其种类一、手工会计凭证（3）汇总原始凭证汇总原始凭证是指，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总，得到反映经济业务总括情况的汇总原始凭证。汇总原始凭证主要用于简化经济业务的处理过程，例如，对所有的领料单进行汇总，得到如表6—3所示的“材料发出汇总表”，会计人员可以根据“材料发出汇总表”填制记账凭证并登记入账；与不编制“材料发出汇总表”进行相比，会计人员则需要根据每一份原始凭证来填制