考勤管理制度简短范文.docxVIP

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考勤管理制度简短范文

一、管理制度概述

为规范公司员工考勤管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本考勤管理制度。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生等。通过实施本制度,旨在确保员工按时上班、遵守劳动纪律,同时维护员工的合法权益。

二、考勤时间规定

1.上班时间:公司实行标准工作时间制,员工每日工作时间八小时,每周工作五天,具体工作时间为上午八点至十二点,下午一点至五点三十分。

2.休息时间:员工享有国家法定节假日、带薪年假、病假、事假等休息时间。休息时间根据国家相关法律法规及公司实际情况执行。

3.上下班打卡:员工需在规定的时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式打卡,以记录上班和下班时间。打卡时间不得超过提前或延后十五分钟。

4.迟到与早退:员工应按时到岗,如有特殊情况需提前离开,需提前向部门负责人请假。迟到或早退需填写《考勤异常登记表》,并按照公司规定进行处理。

5.公休假与调休:员工在享有国家法定公休假的基础上,可根据工作需要与部门负责人协商,进行调休。调休需在当月内完成,未完成部分将按加班处理。

三、请假制度

1.请假类型:员工请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等类型。各类请假需符合国家法律法规及公司相关规定。

2.请假程序:员工请假需提前向部门负责人提交书面请假申请,经批准后填写《考勤请假单》,并由人事部门备案。

3.病假证明:员工因病请假,需提供医院出具的病假证明,经部门负责人和人事部门审核通过后,方可享受病假待遇。

4.年假安排:员工每年享有一定天数的带薪年假,具体天数根据员工工作年限和公司规定确定。员工需在规定时间内安排休年假,否则将按照公司规定处理。

5.请假时长与处理:事假一般不超过三天,超过三天需说明原因,并按照公司规定扣除相应工资。病假期间,公司根据实际情况给予一定比例的工资待遇。

6.迟到与早退处理:因特殊情况造成迟到或早退,需在当天内向部门负责人说明情况,并填写《考勤异常登记表》。部门负责人审核后,根据情况给予适当处理。

四、加班与调休管理

1.加班申请:员工因工作需要加班,需提前向部门负责人提出书面加班申请,经批准后填写《加班申请单》。

2.加班时间计算:加班时间按照国家规定计算,包括正常工作时间外的加班和法定节假日加班。

3.加班工资:员工加班工资按照国家相关法律法规和公司规定执行,加班工资不低于员工正常工资的150%。

4.调休政策:员工因个人原因无法在规定时间内休假的,可申请调休。调休需在当月内完成,未完成部分将按加班处理。

5.加班记录与审批:人事部门负责记录员工的加班情况,部门负责人负责审批加班申请。加班记录作为员工工资计算和绩效考核的依据。

6.特殊情况处理:在紧急或不可预见的情况下,员工需加班,部门负责人有权安排员工加班,无需提前申请。

7.考勤统计与公示:每月末,人事部门将统计员工的考勤情况,包括加班时间、请假情况等,并在公司内部进行公示。

五、考勤纪律与违规处理

1.考勤纪律:员工应严格遵守公司考勤规定,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

2.旷工处理:员工未经批准擅自离岗,或未经请假擅自缺勤,视为旷工。旷工一天将扣除当天工资,并视情节严重程度给予相应纪律处分。

3.违规打卡:员工如有迟到、早退、漏打卡等情况,需在当天内向部门负责人说明情况,并填写《考勤异常登记表》。

4.考勤异常:因特殊原因造成考勤异常的,员工需在第一时间内向部门负责人报告,并提供相关证明材料。

5.违规处理流程:部门负责人接到考勤异常报告后,需核实情况,并按照公司规定进行处理。处理结果需告知员工,并报人事部门备案。

6.纪律处分:对违反考勤规定的员工,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等纪律处分。

7.考勤监督:公司设立考勤监督机制,由人事部门负责监督考勤制度的执行情况,确保考勤制度的公平、公正。

8.员工申诉:员工对考勤处理结果有异议的,可在规定时间内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查,并给出最终处理意见。

六、考勤统计与报表

1.考勤数据收集:人事部门负责收集员工的考勤数据,包括打卡记录、请假记录、加班记录等。

2.考勤报表编制:根据收集的考勤数据,人事部门每月编制《考勤统计报表》,详细记录员工的出勤情况、请假情况、加班情况等。

3.报表内容:报表应包括员工姓名、部门、岗位、考勤日期、上班时间、下班时间、请假类型、加班时长等信息。

4.报表审核:部门负责人需对《考勤统计报表》进行审核,确保数据的准确性。

5.报表发放:经审核后的考勤报表,由人事部门发放给各部门负责人,供绩效考核和工资核算参考。

6.考勤数据备份:人事部门需定期备份考勤数据,确保数据安全,并便于历史查询。

7.报表分析:人

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