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学校会议室管理制度上墙

一、制度概述

学校会议室是进行教育教学、学术交流、会议研讨等活动的场所，为确保会议室的合理使用和高效管理，特制定本制度。本制度旨在规范会议室的使用流程，提高会议室的使用效率，营造良好的会议环境。

二、使用原则

1.公开性原则：会议室的使用信息应向全校师生公开，确保资源的公平分配。

2.优先性原则：在保证教学和学术活动的前提下，其他部门或个人使用会议室需遵守相关流程。

3.效率性原则：合理规划会议时间，避免空置，提高会议室的使用效率。

4.保密性原则：在会议过程中，与会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

5.节约性原则：使用会议室时，应注意节约能源，爱护公共设施，维护整洁环境。

三、预订流程

1.预订方式：会议室的预订可通过线上平台或书面申请进行。

2.预订时间：预订人需至少提前一天提交预订申请，特殊情况可适当放宽。

3.预订内容：预订申请需包含会议主题、参会人数、预计开始时间、结束时间等详细信息。

4.预订审核：会议室管理员将在收到预订申请后24小时内进行审核，并通知预订人审核结果。

5.预订变更：如需变更预订信息，预订人应提前至少2小时通知会议室管理员。

6.预订取消：如预订取消，预订人需提前至少4小时通知会议室管理员，以避免资源浪费。

7.预订记录：会议室管理员将保留预订记录，以备查询和统计。

四、使用规范

1.进入会议室时，使用者需主动签到，并出示预订凭证。

2.会议室内的设施设备应轻拿轻放，不得随意移动或损坏。

3.使用者应保持会议室内的整洁，不得在室内吸烟或乱扔垃圾。

4.会议室内的音响、投影等设备使用前应检查功能，使用后需恢复原状。

5.会议期间，使用者应确保手机静音或调至振动，避免干扰他人。

6.如需临时调整会议室的使用时间，使用者应立即通知会议室管理员。

7.会议结束后，使用者需清理会议室，确保环境恢复至预订前的状态。

8.会议室管理员有权对违反使用规范的行为进行制止和记录，必要时可取消预订资格。

9.会议室内的资料和文件不得擅自带走，如有需要，应征得会议组织者或会议室管理员的同意。

10.使用者在使用过程中如有任何问题，应及时与会议室管理员沟通解决。

五、维护与保养

1.会议室内的设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。

2.空调、照明、音响、投影仪等设备在使用后应关闭电源，避免长时间空转。

3.定期对会议室的地面、墙面和门窗进行清洁，保持室内环境的整洁。

4.会议室内的家具和设备如有损坏，应及时报告给相关部门进行维修或更换。

5.使用者在使用过程中应避免对会议室的墙壁、地板等造成划痕或污渍。

6.会议室内的花草植物应定期浇水，保持其生机勃勃。

7.会议室的消防设施和应急设备应保持完好，并定期进行测试。

8.会议室管理员应定期对会议室的使用情况进行检查，确保各项规定得到遵守。

9.对于违反维护保养规定的行为，应予以记录并采取相应措施。

10.鼓励使用者对会议室的维护提出建议，共同营造良好的使用环境。

六、责任与监督

1.会议室管理员负责制定和执行本制度，并对会议室的使用进行日常管理。

2.会议室管理员有权对会议室的使用情况进行监督，确保制度的实施。

3.使用者应遵守本制度，如有违反，管理员有权制止并记录违规行为。

4.教务部门、行政部门等相关部门应协同配合，共同维护会议室的正常秩序。

5.对于重大违规行为，如恶意损坏设施设备等，应上报学校相关部门进行处理。

6.会议室管理员应定期向学校领导汇报会议室的使用情况和管理效果。

7.使用者对会议室的管理提出意见和建议时，管理员应及时反馈给相关部门。

8.学校将定期对会议室的管理工作进行评估，以确保管理制度的有效性和合理性。

9.对于表现突出的使用者，学校将给予表扬和奖励。

10.对于长期遵守制度、表现良好的使用者，学校将优先考虑其会议室预订需求。

七、培训与宣传

1.学校将定期组织会议室使用培训，提高使用者的操作技能和规范意识。

2.培训内容将包括会议室设施设备的正确使用方法、维护保养知识以及管理制度解读。

3.通过海报、公告等形式，将会议室管理制度张贴于显眼位置，便于使用者了解。

4.利用校园网络、微信公众号等平台，发布会议室使用指南和通知，扩大宣传范围。

5.鼓励各部门、各班级通过组织内部会议，对教职工和学生进行会议室使用规范教育。

6.会议室管理员在每次会议开始前，可简要介绍会议室的使用规则和注意事项。

7.对于新到校的教师和学生，学校将安排专门的培训，确保其熟悉会议室的使用。

8.学校将定期收集使用者对会议室管理的意见和建议，不断改进培训内容和宣传方式。

9.对于特殊活动或大型会议，学校将提供专项培训，确保会议顺利进行。

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