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办公室5S管理王元海

提纲5S是什么如何做好5S

5S是一种理念、意识，也是一种程序和规范。◆可以用以生活、工作的方方面面“5S”起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S是什么5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！

整理：SEIRI;整顿：SEITON;清扫：SEISO;清洁：SEIKETSU;素养：SHITSUKE；安全：SAFETY;因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“6S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养\安全为内容的活动，称为“6S”活动。5S是什么

5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。

5S是什么

5S是什么演变

5S是什么整齐、清洁的工作环境给客户良好的第一感观，形成良好的口碑更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象

1可以及时拿到需要的东西3保证工作顺利进展2随时确认自己的工作是否按计划执行4整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，5提高工作效率5S是什么

推动5S的好处当我们去拜访一家公司时，第一印象是最深刻的，如果他给我门的第一印象是整齐、干净、亮丽、雅致，那么我们必定会认为这家公司的制度很完善，管理上轨道，而其品质也不致太差。无形中对其产品增加了许多信心。6S推进的理由?1.提供一个舒适的环境2.提供一个安全的职业场所3.提升全体员工的工作情趣4.提高现场的工作效率5.稳定产品的品质水准6.增加设备使用寿命7.塑造良好的公司形象8.创造一个能让亲友参观的环境?

5S的优点对于个人而言提供您创造性地改善您工作岗位的机会;使您的工作环境更舒适;使您的工作更方便;使您的工作更安全;使您更容易和周围的同事交流;...对于企业而言零次品--提高产品质量;零浪费--降低成本;零“耽误”--提高交付可靠性;零事故--提高安全性零停机--提高设备利用率零抱怨-提高信心和信任

我们目前的情况：

我们的现状

现状

现状

现状

我们的现状脏、乱！第一感觉：

提问1以上图片中存在什么问题？2会产生什么样的影响？3我们应该怎样做？4为什么会产生这样的问题？5问题点在哪里？

如何做好5S

如何做好6S

整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用如何做好5S

推行要领全面检查制定“要”与“不要”的判断基准清除不需要物品调查需要物品的使用频度，决定日常用量制定废弃物处理办法每日自我检查整理

整理制定“要”和“不要”的基准表，开会讨论和决议基准表，同时反省不要品产生的根源。

要领为何会有这么多废品？分析检查改善

对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!要领

要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分对待!

要领例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间将需要的物品的数量降到最低程度

整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序0103020405

推行要领要落实前一步整理的工作确定放置场所确定放置方法划线定位做好标识整顿

整顿三要素放置场所

物品的放置场所原则上要100%设定

物品的保管要定点、定容、定量

生产线附近只能放真正需要的物品放置方法

易取

不超出所规定的范围

在放置方法上多下工夫标识方法

放置场所和物品原则上一对一表示

现物的表示和放置场所的表示

某些表示方法全公司要统一

在表示方法上多下工夫

放置准则类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放（工作台附近，文件架）每周现场存放（文件架、文件柜、抽屉）非必需物品每月现场的文件柜、储物柜三个月办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查半年办公室、仓库（文件柜、储物柜）储存定期检查一年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查两年办公室、仓库（文件柜、储物柜）（封存）定期检查未有用定不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃

办公桌物品放置（参考）

办公桌物品放置（参考）

办公桌物品放置（参考）

01办公桌从左到右：02文件柜（主要存放归档类文件）03文件架（主要存放常用类文件）04电脑显视器；05鼠标垫及鼠标；06水杯；07内线电话；08外线电话；办公桌物品放置（参考）

抽屉（供参考）：

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内；个人的参考资料、书藉及个人物