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养老院考勤管理制度
一、制度概述
养老院考勤管理制度是为了规范养老院工作人员的日常工作,确保养老院各项服务的高效、有序进行,保障老人生活质量和养老院运营秩序而制定的。本制度适用于养老院全体工作人员,包括管理人员、护理人员、服务人员等。通过严格执行考勤制度,提高员工工作效率,增强团队凝聚力,为老人提供优质服务。
二、考勤时间规定
1.工作时间:养老院实行标准工作时间制,每日工作时间根据不同岗位有所差异,一般分为早班、中班、晚班,具体工作时间由岗位需求和工作安排确定。
2.上班打卡:员工需在规定的时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行打卡,打卡时间不得早于规定上班时间前30分钟,不得晚于规定上班时间后15分钟。
3.休息时间:员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等休息时间,具体休假规定按照国家相关法律法规执行。
4.特殊情况处理:因工作需要或个人原因导致无法按时打卡的,员工需提前向部门负责人请假,并说明原因,经批准后方可离岗。
5.考勤记录:考勤管理部门负责记录员工的出勤情况,包括上班打卡、下班打卡、请假记录等,考勤记录应真实、准确、完整。
6.考勤公示:考勤管理部门定期对员工的考勤情况进行公示,接受员工监督,确保考勤制度的公平、公正。
三、考勤纪律与要求
1.准时到岗:员工应按时到达工作岗位,不得无故迟到、早退。如遇特殊情况需迟到或早退,应提前向部门负责人请假并说明原因。
2.不得代打卡:员工不得让他人代为打卡,或以任何方式篡改考勤记录。如有发现,将严肃处理,并追究相关责任。
3.严禁擅自离岗:员工在工作时间内未经批准不得擅自离岗,如有紧急事务需离开岗位,应向部门负责人报告,并尽快返回。
4.不得无故缺勤:员工未经批准不得无故缺勤,如因病、事等原因无法到岗,需提前向部门负责人请假,并说明具体情况。
5.严格执行请假制度:员工请假需按照规定的程序进行,病假、事假等需提供相应证明,请假时间超过规定期限的,需提前续假。
6.考勤查询与反馈:员工有权查询自己的考勤记录,如对考勤记录有异议,可向考勤管理部门提出申诉,考勤管理部门应及时核实并反馈结果。
7.考勤与绩效挂钩:员工的考勤情况将作为绩效评定的依据之一,考勤表现优异者将获得相应的奖励,考勤表现不佳者将受到相应的处罚。
8.定期考勤培训:养老院定期对员工进行考勤制度的培训,确保员工了解并遵守考勤纪律,提高员工对考勤制度的认识。
四、考勤记录与档案管理
1.考勤记录的保存:考勤管理部门应将员工的考勤记录进行电子化保存,同时保留纸质备份,确保记录的完整性和可追溯性。
2.考勤档案的建立:为每位员工建立个人考勤档案,包括基本信息、考勤记录、请假记录、奖惩记录等,档案需定期更新。
3.考勤记录的核对:每月底,考勤管理部门需对当月的考勤记录进行核对,确保记录无误,并将核对结果反馈给相关员工。
4.考勤信息的保密:考勤信息属于个人隐私,考勤管理部门需对考勤信息进行保密,不得随意泄露给无关人员。
5.考勤档案的查阅:员工有权查阅自己的考勤档案,如需查阅他人档案,需经过部门负责人批准。
6.考勤档案的保管:考勤档案需妥善保管,防止遗失、损坏或被擅自翻阅,档案保管期限按照国家相关法律法规执行。
7.考勤档案的归档:员工离职时,其考勤档案应归档至人事档案管理,离职手续办理完毕后,档案将按照规定进行归档处理。
8.考勤档案的销毁:达到保管期限的考勤档案,需按照规定程序进行销毁,销毁过程需有人监督,确保销毁彻底。
五、考勤奖惩措施
1.考勤奖励:对于考勤表现良好的员工,给予一定的物质奖励或精神鼓励,如优秀员工称号、奖金、调休等。
2.迟到早退处罚:员工迟到或早退超过规定时间,将根据迟到早退的严重程度和次数,扣除相应工资或进行口头警告。
3.无故缺勤处罚:员工无故缺勤,每缺勤一日,扣除当日的工资,并视情况给予书面警告或停职处理。
4.旷工处罚:员工未经批准擅自离岗,连续旷工达到一定天数,将视情况解除劳动合同。
5.请假超时处罚:员工请假超时未办理续假手续,或未按时返回工作岗位,将根据超时天数扣除相应工资。
6.考勤申诉处理:员工对考勤记录有异议,可通过正当途径提出申诉,考勤管理部门应在规定时间内进行调查和处理。
7.考勤奖惩公示:考勤奖惩结果应在一定范围内公示,接受员工监督,确保奖惩的公平公正。
8.考勤与晋升挂钩:考勤表现作为员工晋升的重要参考因素,表现优秀的员工将优先考虑晋升机会。
9.考勤培训与改进:针对考勤中出现的问题,养老院将组织相关培训,帮助员工改进工作态度,提高工作效率。
10.考勤制度执行监督:设立专门的监督机构或人员,负责监督考勤制度的执行情况,确保制度的有效实施。
六、考勤制度执行与监督
1.考勤制度的培训:对新入职员
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