4新增制度-中建七局对外授权管理办法华北公司实施细则.docxVIP

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中国建筑第七工程局有限公司对外授权管理办法

华北公司实施细则

目的

为进一步规范企业运行，建立全面风险管理体系，按照《中国建筑股份有限公司授权管理办法（试行）》、《中国建筑第七工程局有限公司对外授权管理办法》，特制定本实施细则（以下简称“细则”）。

2适用范围

2.1本办法适用于公司总部及公司属各二级单位的授权管理工作。

3定义

3.1授权是指为满足公司对外经营需要，工程局法定代表人以包括但不限于授权委托书、文件、制度、有关会议决策及职位说明书等形式将有关事项、办理权利与期限等内容授予代理人代为履行的行为。

3.2对外授权是指根据经营管理、诉讼管理需要，针对单个项目或某一具体事项办理的授权。

4机构及职责

4.1公司法律事务部是公司授权归口管理部门，主要职责：

4.1.1负责建立完善授权实施细则。

4.1.2对公司申请的授权事项权限及委托书格式等进行审核。

4.1.3对授权实施情况进行监督。

4.1.4汇总并及时更新授权登记表。

4.2公司授权业务主管部门对应如下：

4.2.1法律事务部：主管诉讼案件及其他与法律管理业务相关的授权。

4.2.2市场部：主管招投标报名、资格预审、投标文件报送、招投标备案、合同谈判、外埠企业资质备案及其他与市场营销业务相关的授权。

4.2.3财务资金部：主管税务事项登记及备案、银行开户及注销、固定资产处置业务、各类付款业务、发票开具业务、担保业务及其他与财务资金管理业务的授权。

4.2.5安全生产监督管理部：主管安全事故调查、安全资料备案、安全文明施工检查、安全文明施工奖申报及因安全生产文明施工管理需要与外部对接的授权。

4.2.6技术质量部：主管质量事故调查与处理、工程技术资料日常管理、竣工资料备案、质量类奖项申报、原材进厂验收与复试授权、因质量管理需要与外部对接的授权。

4.2.7商务合约部：主管签证、索赔、总分包结算办理、总包合同备案、商务过程管理需要与外部对接的授权及其他与合同管理业务相关的授权。

4.2.8人力资源部：主管劳动用工、薪酬管理业务、项目组??人员备案、项目负责人、员工社会保险办理、职（执）业资格证件的注册、登记、变更授权、工伤事件处理、人力资源管理工作与外部对接的授权。

4.2.9办公室（党委办公室）：主管组织机构管理业务、企业工商登记、企业变更登记办理、企业年检注册办理、企业注销办理的授权以及公司属各单位的综合授权。

4.3.10投资部：主管投资业务的授权。

4.3.11党建工作部：

4.3.12工会工作部：

4.3.13纪检监察部：

4.3.14工程部：临电

5授权管理

5.1对外授权管理

5.2.1对外授权流程详见流程图。

5.2.2申请人填写《授权申请审批表》，并附相关资料。

5.2.3申请人将授权申请审批表及相关资料提交给授权业务主管部门对被授权人的身份及是否适合接受受权进行审查。

5.2.4申请人将经过主管部门审查的授权申请审批表及相关资料提交给公司法律事务部进行法律审核。

5.2.5公司业务主管部门及法律事务部审查后，申请人将授权申请审批表及相关资料报送本授权业务的分管领导审核，再报公司总法律顾问审核，后经公司总经理审批后报局。

5.2.6对外授权书原件申请份数为N+2，其中N为外部机构要求提供的份数，另外两份由公司业务主管部门和法律事务部各存档一份。

5.3授权委托书办理规范

5.3.1对外授权委托书原则上均须使用公司对外授权书的格式，外部机构有特殊格式要求的，办理人应说明具体情况，并提供相关格式文本。

5.3.2对外授权中，被授权委托人应为公司的自有员工。如授权事项拟授权给公司系统自有员工之外的人，必须与公司自有员工一并授权，并在审批表及授权委托书中特别注明授权权限。

5.3.3对外授权委托书不得转授权，且应明确规定授权书的生效日期和失效日期。

5.4授权变更、调整和终止

有下列情形的，应变更、调整、撤销或终止已办理的授权。

5.4.1出现重大越权行为或开展未经授权的业务。

5.4.2公司业务范围或管理职能重大变化的。

5.4.3被授权人不再是公司正式员工的。

5.4.4被授权人发生分立、合并、被撤销或被更名。

5.4.5授权期限届满。

5.4.6其他需要终止授权的情况。

6监督检查

6.1公司法律事务部负责对授权管理情况进行监督检查。发现超越授权、未经授权开展业务以及