3新增制度-中建七局华北公司项目法务工作手册.docVIP

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项目法务工作手册

中国建筑第七工程局有限公司华北公司

2018年12月

目录

总则

目的

适用范围

适用文件

项目法律顾问/法务经理/法务联络员工作职责

公司层级对项目法律顾问/法务经理/法务联络员的管理

项目法律事务基础性工作

《总承包合同法律风险识别及防范方案》的编制;

项目法律文书管理工作

提供常用必备的国家和项目所在地建筑类法律法规

参加项目重要会议

项目履约过程法律服务及风险管理

制项目法律事务工作计划并严格执行

规范项目用印及授权管理工作

审核、起草项目往来函件

项目合同履约风险管理

索赔反索赔风险管理

结算风险管理

第四章项目其他法律事务工作

协助办理工程保险事务

协助处理非诉、诉讼纠纷或项目突发事件

项目普法培训及咨询答疑

提交阶段服务记录、总结报告

第五章项目法律事务工作附件

第六章典型范本借鉴

《总承包合同法律风险识别及防范方案》

项目法律文书台账

法律意见书

项目往来公文评审记录

项目法律服务工作记录

项目法务经理工作总结

第七章项目常用文函参考格式

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总则

目的

为进一步建立健全中建七局华北公司(以下简称“公司”)法律风险防范机制,推动法律风险防线前移,加强对工程项目合同法律风险的事前防范和事中控制,根据股份公司《中国建筑股份有限公司工程项目法律事务管理办法》、《中国建筑股份有限公司工程项目法律事务工作细则及考核管理办法》、《中国建筑第七工程局有限公司项目法律事务管理办法》,制定本手册。

2适用范围

本手册适用于公司范围内所有房屋、市政、基础设施、装饰装修等各类专业工程项目。

适用文件

《中国建筑股份有限公司工程项目法律事务管理办法》。

《中国建筑股份有限公司工程项目法律事务工作细则及考核管理办法》。

《中国建筑股份有限公司法律事务管理手册》。

《中国建筑第七工程局有限公司工程项目法律事务管理办法》。

项目法律顾问/法务经理/法务联络员工作职责

4.1项目法律顾问工作职责

4.1.1开展项目法律文书管理,对项目施工管理过程中发生的重要的合同文件、往来函件等进行审查,参与起草制定有关合同法律文件,指导收集整理、建立法律文书台账,定期进行项目法律风险评估;

4.1.2对项目合同法律风险及应对措施进行分析,参与起草、编写《总承包合同法律风险识别及防范方案》,参与《项目策划书》、《项目实施计划书》的编写工作,指导建立项目法律事务管理工作流程;

4.1.3开展与项目生产管理有关的法律咨询,及时收集提供有关法律信息;

4.1.4组织开展法律宣传和培训,提高项目管理人员法律意识;

4.1.5参与处理项目重大风险事件及有关经济纠纷事宜,提供法律专业意见,防范发生法律纠纷、特别是被诉案件;

4.1.6协助项目进行索赔及反索赔管理,参与制定索赔及反索赔方案以及有关具体工作;

4.1.7办理项目其他有关法律事务。

4.2项目法务经理工作职责

4.2.1参与项目管理决策,对合同履约事件及其他法律风险事件的处理提出意见;

4.2.2负责开展项目法律文书管理,对项目施工管理过程中发生的各种合同文件、往来函件等进行审查,组织起草制定有关合同法律文件,收集整理、建立法律文书资料案卷,定期进行项目法律风险评估;

4.2.3及时向公司法律事务部报告法律风险事件,接受法律事务部的工作指导。

4.3项目法务联络员工作职责

4.3.1收集整理施工管理过程中发生的合同文件、重要的往来函件,建立法律文书资料案卷;

4.3.2及时向公司法律事务部报告项目法律风险事件,接受法律事务部的工作指导。

公司层级对项目法务经理/法务联络员的管理

5.1公司法律事务部是项目法律事务工作的归口管理部门,负责对公司所属项目的项目法律顾问/法务经理/法务联络员实施日常管理。

5.2公司法律事务部对项目法律顾问/法务经理/法务联络员人选的产生和任命享有建议和审核权;对法律顾问/法务经理/法务联络员的工作行使检查和考核权,对不称职的法务经理/法务联络员享有撤换权。

5.3公司法律事务部负责对项目法务经理/法务联络员就项目法律事务方面的请示给予专业答复并对答复负责。

6项目法务人员设置要求扣任命流程

6.1项目法律顾问

6.1.1施工项目符合下列条件之一的应当设置项目法律顾问:

?合同额3亿元人民币以上(含3亿元)的项目;

?以股份公司名义承接的项目;

?经公司法律事务部评估,确数合同法律关系复杂、合同条件苛刻、履约风险较大的项目。

6.1.2担任项目法律顾问,应当符合下列条件之一:

?具备律师、法律职业资格或企业法律顾问资格;

?法学类专业毕业,在建筑施工企业工作三年以上,了解工程项目管理有关的基本知识;

?不符合以上条

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