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下派考勤管理制度

一、制度背景与目的

为了确保公司各部门、各岗位员工的正常出勤,提高工作效率,维护公司正常的生产经营秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本下派考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤行为,加强劳动纪律,保障员工的合法权益,促进公司和谐稳定发展。

二、考勤时间与工作日

1.工作时间:公司实行标准工作制,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间为40小时。

2.工作日:根据国家法定节假日安排和公司实际情况,确定公司的工作日。工作日包括周一至周五,周六和周日为休息日。

3.上班时间:员工应按照规定的时间上下班,具体上班时间为早上9:00,下班时间为下午17:30。

4.休息时间:员工每日享有1小时的午休时间,午休时间从中午12:00至13:00。

5.加班规定:因工作需要,员工加班应提前向主管申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家规定支付加班费。

6.休假制度:员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等休假权利。休假期间,员工应按照公司规定履行请假手续。

7.考勤打卡:员工需在规定时间内通过考勤系统打卡,以记录上下班时间。如因特殊情况无法打卡,应及时向主管说明情况。

8.考勤记录:人力资源部门负责记录员工的考勤情况,并对考勤数据进行统计分析。

9.考勤监督:公司设立考勤监督小组,负责监督考勤制度的执行情况,对违反考勤规定的员工进行相应处理。

10.考勤调整:根据公司业务发展需要,考勤制度可进行适当调整,调整方案由公司领导批准后实施。

三、考勤打卡规定

1.打卡时间:员工应在规定的工作时间内进行打卡,具体打卡时间为每日上班前15分钟和下班后15分钟。

2.打卡方式:员工应通过公司提供的考勤系统进行打卡,包括签到和签退操作。

3.考勤设备:公司将为每位员工配备考勤卡或电子设备,用于打卡记录。

4.打卡要求:员工需亲自进行打卡,不得代他人打卡或让他人代为打卡。

5.异常打卡处理:

a.未能按时打卡:员工应立即向主管报告,并说明原因。主管将根据情况决定是否给予补打卡机会。

b.误打卡:员工应在发现误打卡后立即向主管报告,由主管审核后进行修正。

c.未能打卡:因特殊情况导致未能按时打卡的,员工应在当日内通过书面形式向主管说明情况,并由主管审核确认。

6.考勤记录核对:员工对考勤记录有异议的,应在考勤记录公布后的五个工作日内向人力资源部门提出书面申诉。

7.考勤数据保护:公司承诺对员工的考勤数据进行保密处理,不得向任何无关人员泄露。

8.考勤系统维护:人力资源部门负责考勤系统的维护和更新,确保系统正常运行。

9.考勤异常处理:对于连续迟到、早退或未打卡等情况,公司将根据公司规章制度进行处理,包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。

10.考勤教育与培训:公司定期对员工进行考勤管理制度的教育和培训,提高员工的考勤意识。

四、请假与休假管理

1.请假类型:员工请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等类型。

2.请假流程:员工需提前向主管提出请假申请,填写请假单,请假单需注明请假原因、起始时间和预计返回时间。

3.请假审批:主管对请假申请进行审核,同意后报人力资源部门备案。请假单需经人力资源部门批准后方可生效。

4.病假管理:员工因病请假,需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资待遇按照国家相关规定执行。

5.年假管理:员工享有带薪年休假,年假天数根据员工在本公司的服务年限确定。员工需在规定时间内安排年假,未休年假可按规定进行调休或结转。

6.事假管理:员工因私事需要请假,事假天数根据实际情况由主管审批,事假期间工资待遇按照公司规定执行。

7.产假管理:女员工产假期间,享有国家规定的产假待遇,产假天数根据国家法律法规和公司政策执行。

8.婚假管理:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家规定和公司政策执行。

9.丧假管理:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假天数根据国家规定和公司政策执行。

10.请假记录:人力资源部门负责记录员工的请假情况,并对请假数据进行统计和分析。

五、迟到、早退与缺勤处理

1.迟到与早退定义:迟到指员工未在规定上班时间内打卡签到,早退指员工在规定下班时间之前打卡签退。

2.迟到与早退处理:

a.迟到与早退记录:人力资源部门将记录员工的迟到与早退情况,每次迟到或早退均需详细记录。

b.迟到与早退次数:员工每月迟到或早退次数超过三次,将受到警告处理。

c.迟到与早退处罚:连续两次迟到或早退,公司将给予书面警告;若一个月内累计迟到或早退达到五次,将进行罚款处理。

3.缺勤处理:

a.无故缺勤:员工未经批准擅自缺勤,或未在规定时间内打卡,将被视为无故缺勤。

b.缺勤处罚:无故缺勤一次,公司将给予书面警告;连续两次无故缺勤,将进行罚款处

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