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责任公司财务管控规章制度规章(暂行)
一、货币资金管控
为加强责任公司货币资金的管控,保障货币资金的安全,提高使
用效益,减少资金日用,合理整资金结构,确保责任公司资金正常
运转,结合本责任公司实际,特制定以下货币资金管控办法。
(一)出纳分工
鉴于本责任公司特殊情况和工作需要,在近期内出纳分为现
金出纳和银行出纳两个岗位。
管银行的出纳:负责任银行转账结算包(括网银结转)、银行
收付及与银行对账及银行存款日记账的登记等工作。但银行取现
金必需由管现金的出纳签字或盖章或盖章或签字或盖章和出收据
方能有效。按总经理审签的有效凭证办理保证金的转进转出、工
程款的收入支出结算。成本费用、税费交纳、民工工资的发放按
责任公司规章制度规章及本次项目责任合约办理。
管控现金的出纳:负责任现金的收讨,登记好现金日记账;
做好管控费、资料费、标书制作费、财务费、保证金、押金等按
责任公司规定标准收取。支出方面,按总经理审签的合法有效凭
证支付现金。如用现金发放工资、用现金支付办公费、差旅费、
招待费、业务费、维修费、汽车费用等。
二()现金的管控
1、贯彻执行国家关于货币资金管控规定,扎实管控好现金和银行
存款。
2、执行现金限额管控规定,将日常备用金控制在责任公司核定的
限额范围内(日常备用金控制在20000元以下)。
3、执行现金使用范围,除发放责任公司有关员工薪酬、报销差旅
费、正常办公等零星开支外,其余超过转账起点的业务,一律通过银行
转账结算经(责任公司总经理、董事长批准的除外)。
4、凡取得所有收入,必须当面开出连号发票(或收据),所收现金
及时送存,不得坐支。
5、凡支付现金,必需凭总经理审签的依据支付;出纳有关员工应
在报销凭证上加盖〃现金付讫〃、在原始凭证上加盖“附件戳记”,且当天
登记入账。
本次项目工程上支付的现金,应有本次项目负责任人和责任公司指
定的本次项目委派代表共同签字或盖章或盖章或签字或盖章确认。
6、严肃财经纪律,备用金不得私借,公款不得私存,非财务机构
部门或科室、非出纳有关员工不得兼管或保管现金,不得以白条抵库。
7、出纳有关员工必须序时逐笔登记好现金、存款日记账,做到日
清月结,按月与总账和银行对账,发现差错时,及时核查原因,确保账
款查符。
8、财务、出纳有关员工按规定办理支付结算业务。报账有关员工
应在工作结束后三个工作日内报主管相关领导审签;总经理签字或盖章
或盖章或签字或盖章后三个工作日内报账。
9、严肃支票使用律,准确填写支票,不得开空头支票,不得随
意将印章齐全的支票交给他人,不得出借账户。
10、建立支票购买,使用登记规章制度规章,登记工作由会计和综
合办公室共同负责任。
11、对违反规定的有关员工,按责任公司规定给予相应处罚。
三()银行存款的管控
1、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本机构经
营业务收支结算使用,严禁出借账户供外机构或个人使用,严禁为外机
构或个人代收代支、转账套现。
2、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
3、银行账户印鉴的使用实行俩章分管并用制,不准壹人统一保管使
用。出纳使用的银行卡按现金管控;工程本次项目收入
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