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怎样完善企业协议管理

每个企业都会有很多协议,大有投融资协议、收购并购协议、框架合作合相同,小有日常业务协议、劳动协议、租房协议、办公用具购置协议、租赁合相同。协议管理制度完善能够促进企业经济效益、预防诉讼发生,发挥着不可替换作用。

然而,很多企业对协议管理往往不够重视。我们常常会看到企业领导者们往往只关注协议管理其中一部分,比如有些只重视签协议过程,推行时却忘记依据协议条款进行就扔在一边;有些重视协议签署前谈判,至于协议文本上是否表示了谈好关键点却被忽略;还有部分企业认为协议推行完了就没有用了,不进行归档管理;甚至有企业不签署协议,认为都是熟人,有口头约定就好了。正是因为这些企业没有对协议管理加以足够重视,或者即使重视了但没有细致到每一个步骤,造成协议不仅没有给企业发明利润,反而增加了企业纠纷,甚至产生诉讼。

所以,笔者提议企业要全方面对协议进行管理,发挥协议给企业带来利润、促进企业合规、反应企业动向多种作用。今天本文就分四步谈一下企业协议管理。

一协议签署前

1确定签署协议目

签署每一个协议都有它目,在签署协议之前必需明确这个目是什么,围绕这个目才能集合企业各个部门力量来对这份协议做准备工作。

2审查协议对方主体资信

现代社会是陌生人社会,企业往往因为不了解交易对象具体情况而遭受损失。所以在签署协议前,要对对方资信进行调查。

（1）请对方自行提供本身基础情况,如企业营业执照、税务登记证等企业证照。

（2）必需话,要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业最新档案信息。

（3）核查对方是否含有将要合作业务资质或许可。比如要委托对方进行建设施工,则要核查是否含有相关施工资质;要加盟对方连锁项目,则要核查是否含有特许经营资质。

（4）调查对方是否包含诉讼或者投诉、行政处罚等。

（5）在签署重大协议时,企业应聘用独立财务、法律服务团体进行专业尽职调查,假如调查结果不理想则应取消协议签署计划。企业切勿不可因前期资信调查费时费力或聘用专业服务团体费用高而不进行该项工作。假如调查结果发觉交易对象确有资信瑕疵,做了资质调查对企业而言只是花费了对应成本,没做调查签署了协议损失可就远远不止如此了。

二协议签署时

1相关责任人分工

（1）确定谈判责任人。进入协议签署阶段就需要确定与对方谈判人员。通常情况下谈判人员为企业业务人员,但包含较大协议,则需由企业业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参与谈判。

（2）确定文本内容审核责任人。文本内容全方面审核工作通常会交给法务部门,笔者认为这是一个不太适宜方法。法务故名思议是侧重审核法律条款,而且法务人员往往没有参与协议签署全过程,审查内容时难免会有遗漏或者偏颇。协议是整个项目谈判展现载体,也是以后推行中依据,所以应由全程跟进项目业务人员与法务人员共同负责协议内容全方面审查。

（3）须指定一人跟进协议签署、实施全部步骤。本文将协议签署分为四步,这四步中前三步是前后连贯、相互衔接,假如中间被隔断将造成协议文本内容与谈判内容不符,或协议推行与协议文本约定内容不符情况。故,应指定一人全程负责协议整个签署、实施过程。

2协议文本审查

每一类型协议有着不一样审核关键点,比如买卖协议关键审查对标物质量约定、价款约定、数量约定等;运输协议关键审查运输方法约定、运费核实约定、运输风险约定等。本文从通常协议通用条款审查关键点进行简单梳理:

（1）双方主体信息。协议首部应列明签署协议主体正确名称、地址、责任人等。

（2）协议签署背景及目描述清楚明确。在协议条款前,通常会有“鉴于”部分,该部分关键描述了协议签署背景及目,在以后发生纠纷时能够用来明确是否违反了协议根本目,或用来主张对方不含有鉴于部分描述相关能力。

（3）审核协议双方权利义务。权利义务条款是协议关键条款,对权利义务描述应具体、正确、表现协议谈判结果并含有可实施性。企业协议绝大多数是双务协议,有权利必有义务,权利与义务应为对等或基础对等。在设定权利义务条款时不可太过倾向于自己一方,这么文本发给对方审核会让对方认为我们在谈判结果之上做文字游戏,没有合作诚意,所以影响协议签署进度。

（4）协议通知条款约定。因被通知方常常会以没有收到通知为理由不认可通知内容,故我们须在协议中约定多个通知方法,并要求双方确保通知渠道通畅,如因一方单方变更收取通知地址,则自行负担未收取通知责任。现在移动互联网应用发达,大家习惯以多种方法进行工作联络,所以除了传统邮寄通知、邮件通知等方法外,还应增加微信、qq等通知指定账号约定。注意应对多种通知方法划分界限,如解约通知必需书面送达、变更发货时间必需邮件通知