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考勤记工管理制度

一、制度概述

考勤记工管理制度是为了规范员工的工作时间、工作量和出勤情况，确保公司正常运营和员工权益的平衡。本制度旨在提高工作效率，减少人力资源浪费，增强员工的责任感和归属感。通过建立健全的考勤记工体系，确保公司对员工的劳动付出进行公平、公正的评价和报酬。

二、考勤记录方法

考勤记录采用电子考勤机与人工考勤相结合的方式。电子考勤机应安装在员工进出较为频繁的区域，确保员工在上班和下班时能准确记录出勤时间。具体方法如下：

1.上班打卡：员工应在规定时间内通过电子考勤机进行打卡，以记录上班时间。

2.下班打卡：员工应在下班前通过电子考勤机进行打卡，以记录下班时间。

3.加班打卡：员工加班时，需通过电子考勤机或书面申请进行加班记录。

4.请假记录：员工请假需提前向主管提出申请，经批准后由主管在考勤系统中进行记录。

5.病假记录：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明，由主管在考勤系统中进行记录。

6.特殊情况处理：遇有特殊情况，如停电、设备故障等，员工应通过手动签到或向主管汇报，由主管在考勤系统中进行人工记录。

7.考勤统计：每月底，人力资源部门将根据考勤系统数据进行考勤统计，并生成考勤报表。

三、考勤纪律要求

为确保考勤制度的严格执行，以下为员工需遵守的考勤纪律要求：

1.准时上下班：员工应按照规定时间上下班，不得迟到、早退。

2.不得代打卡：严禁员工相互代打卡，一经发现，双方将受到相应的处罚。

3.不得擅自离岗：员工因事需短暂离岗，应向主管报告，并确保工作交接无误。

4.不得无故缺勤：员工因故无法上班，应提前向主管请假，并说明原因。

5.不得滥用请假：员工请假应合理，不得滥用请假制度，影响工作秩序。

6.不得擅自加班：员工加班需经主管批准，并按照公司规定进行加班记录。

7.不得隐瞒考勤：员工应如实反映自己的考勤情况，不得隐瞒或篡改考勤记录。

8.不得恶意报复：员工对考勤制度有异议，应通过正当途径提出，不得恶意报复或干扰考勤工作的正常进行。

9.不得违反保密规定：员工在考勤过程中，应遵守保密规定，不得泄露考勤信息。

10.不得影响他人考勤：员工应自觉维护良好的考勤环境，不得影响他人正常打卡。

四、考勤异常处理

对于考勤过程中出现的异常情况，应按照以下流程进行处理：

1.异常识别：人力资源部门负责对考勤数据进行日常监控，一旦发现异常，如迟到、早退、缺勤等，应及时通知相关部门。

2.异常核实：主管应负责核实员工的考勤异常情况，包括询问员工原因、查看相关证明等。

3.异常处理：根据核实情况，采取以下措施：

-对于迟到、早退，如非员工责任，可根据实际情况给予适当宽限；如为员工责任，应进行警告或处罚。

-对于缺勤，根据请假手续的完备性和原因，给予相应的处理：请假手续完备且原因合理的，予以批准；未经请假或请假手续不完备的，视情况给予警告、罚款或停工处理。

-对于加班，如员工未打卡，但确有加班事实，应经主管确认后，补录加班记录。

4.异常反馈：处理完毕后，主管应及时将处理结果反馈给人力资源部门，并由人力资源部门记录在案。

5.异常教育：对于因违反考勤纪律导致异常的员工，应进行相应的教育，提高其纪律意识。

6.异常申诉：员工对考勤处理结果有异议，可向人力资源部门提出申诉，由人力资源部门组织调查，并给予回复。

五、考勤报表与分析

1.考勤报表编制：每月底，人力资源部门将汇总各部门的考勤数据，编制详细的考勤报表，包括出勤情况、加班时长、请假记录等。

2.考勤数据分析：报表编制完成后，人力资源部门将对考勤数据进行深入分析，以识别员工考勤的规律和趋势。

3.考勤问题识别：通过数据分析，识别出考勤中的问题，如高频次迟到、早退、缺勤等，为后续改进提供依据。

4.部门间比较：对不同部门的考勤情况进行比较，分析各部门的考勤管理效果，找出优秀部门的经验和问题部门的不足。

5.考勤异常报告：对于考勤中的异常情况，如长时间缺勤、连续迟到等，人力资源部门将编制异常报告，并提交给管理层。

6.考勤改进建议：根据考勤分析和问题识别，人力资源部门将提出针对性的改进建议，如调整工作时间、优化考勤制度等。

7.考勤报告沟通：人力资源部门定期将考勤报告及改进建议与各部门负责人沟通，确保各部门了解考勤状况并采取相应措施。

8.考勤效果评估：通过对比改进前后的考勤数据，评估改进措施的效果，持续优化考勤管理制度。

9.考勤信息共享：将考勤报表和分析结果与相关部门共享，如财务部门用于薪酬计算，行政部门用于人力资源规划。

10.考勤持续监控：人力资源部门将持续监控考勤数据，确保考勤制度的执行力和效果，及时调整管理策略。

六、考勤奖惩措施

1.奖励机制：对于考勤表现优秀的员工，公司将设立奖励制度，包括但不