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社团考勤签到管理制度

一、管理制度概述

社团考勤签到管理制度是为了确保社团活动的正常进行，提高社团成员的参与度和责任感，特制定本制度。本制度旨在规范社团成员的出勤行为，确保社团活动的高效、有序进行。通过严格的考勤签到制度，激励社团成员积极参与社团活动，增强社团凝聚力。

二、考勤签到规则

1.考勤签到方式：社团活动实行线上线下相结合的考勤签到方式。线上签到可通过社团官方微信群或QQ群内的考勤链接进行；线下签到则需在活动现场设置专门的签到点，由社团负责人或指定干事负责签到。

2.签到时间：社团活动开始前10分钟至活动结束后10分钟为签到时间段。活动开始前未签到者，视为缺席；活动结束后才签到者，视为迟到。

3.签到流程：成员需使用本人手机或其他签到设备，扫描签到二维码或输入签到码，完成签到。线上签到成功后，系统将自动记录签到时间；线下签到时，签到员需核实成员身份，并在签到册上记录签到时间。

4.重复签到：同一时间段内，成员不得重复签到。一旦发现重复签到，将视为无效，并对重复签到的成员进行通报批评。

5.签到异常处理：因特殊情况无法按时参加活动的成员，需提前向社团负责人请假，并获得批准。请假成员可在活动结束后进行补签，但补签时间不得超过活动结束后24小时。

6.签到记录：社团负责人对签到记录进行定期整理和分析，及时向成员反馈考勤情况，对考勤情况进行公示。

7.考勤奖惩：根据考勤情况，对积极参与社团活动的成员给予表彰，对缺席或迟到现象严重的成员进行适当惩罚。

8.例外情况：在极端天气或特殊情况下，社团负责人可调整考勤签到规则，并及时通知成员。

三、考勤记录与公示

1.考勤记录保存：社团负责人对每次活动的考勤情况进行详细记录，包括签到时间、缺席名单、迟到名单等，并确保记录的准确性和完整性。

2.考勤数据统计：定期对考勤数据进行统计汇总，形成考勤报表，作为评价社团成员参与度的依据。

3.考勤结果公示：将考勤结果在社团内部进行公示，公示方式可以是微信群、QQ群公告或社团活动场所的公告栏。

4.公示内容：公示内容包括考勤日期、活动名称、签到情况、缺席和迟到名单等，确保所有成员都能及时了解自己的考勤状况。

5.公示周期：考勤结果公示周期为每周一次，如有特殊情况可适当调整公示频率。

6.成员反馈：成员对考勤结果有疑问或异议时，可向社团负责人提出，负责人应在接到反馈后及时核实并给出答复。

7.考勤档案管理：将考勤记录和公示结果存档，作为社团成员参与活动情况的长期记录，用于后续的评估和总结。

8.考勤信息保密：社团负责人需对考勤信息保密，未经本人同意，不得向第三方泄露成员的考勤记录。

四、考勤奖惩措施

1.考勤奖励：对于考勤表现良好的成员，给予一定的奖励，如积分奖励、优秀成员称号等，以鼓励成员积极参与社团活动。

2.考勤积分制度：设立考勤积分制度，每次按时签到或参与活动可获得一定积分，积分可用于兑换社团提供的奖励或服务。

3.考勤惩罚措施：对无故缺席或频繁迟到的成员，采取以下惩罚措施：

-第一次无故缺席或迟到，给予口头警告；

-第二次无故缺席或迟到，给予书面警告，并记录在案；

-第三次无故缺席或迟到，取消该成员参加社团活动的资格，并要求其提交书面解释；

-连续两次迟到或无故缺席三次及以上，取消社团成员资格，并通报全体成员。

4.惩罚执行：惩罚措施由社团负责人执行，并确保公正、公平地对待每一位成员。

5.考勤改善：对于被实施惩罚的成员，社团提供改善机会，如参与特定活动、担任志愿者等，以帮助其改正考勤问题。

6.考勤奖惩记录：将考勤奖惩情况记录在案，作为成员参与社团活动的评价依据。

7.奖惩反馈：社团负责人定期向成员反馈考勤奖惩情况，确保成员了解自己的表现和所受到的奖惩。

8.奖惩调整：根据社团实际情况和成员反馈，适时调整考勤奖惩措施，以确保制度的合理性和有效性。

五、考勤管理责任

1.社团负责人：社团负责人负责制定和监督考勤制度的执行，确保考勤工作的顺利进行。

2.签到员：活动签到员由社团指定，负责活动现场的签到工作，确保签到过程准确无误。

3.考勤记录员：考勤记录员负责记录考勤数据，包括签到时间、缺席名单、迟到名单等，并保证记录的完整性和准确性。

4.成员自我管理：社团成员需自我管理，自觉遵守考勤制度，按时参加活动，并对自己在社团中的考勤情况负责。

5.成员互查：社团成员之间应相互监督，对考勤情况有疑问时，可相互核实，共同维护考勤制度的公正性。

6.考勤监督机制：设立考勤监督机制，由社团内部成员组成监督小组，负责对考勤工作进行监督和反馈。

7.考勤问题处理：对于考勤过程中出现的问题，由社团负责人牵头，与相关成员沟通，共同解决问题。

8.考勤培训：定期对签到员和考勤记录员进行培训，提