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联席会议管理制度

一、会议背景与目的

1.1适应我国经济社会发展的需要

1.2响应国家政策，加强部门间合作

1.3提升政府工作效率，提高决策质量

1.4促进跨部门协同，形成工作合力

1.5明确会议组织形式和运行机制

1.6完善联席会议制度，规范会议管理

二、联席会议的组织架构

2.1成立联席会议领导小组，负责统筹协调会议工作

2.2设立联席会议办公室，承担日常工作

2.3明确各成员单位职责，确保会议高效运转

2.4确定联席会议召集人，负责会议的组织与主持

2.5建立联络员制度，加强信息沟通与协调

2.6设立专家咨询组，为会议提供专业意见

2.7明确会议参与人员，包括政府相关部门负责人、专家学者和行业代表

2.8建立会议筹备组，负责会议前期筹备工作

2.9设立会务组，负责会议现场的组织与服务

2.10建立监督评估机制，确保联席会议制度的有效实施

三、联席会议的议题设置与议程安排

3.1根据国家政策、地方实际和发展需求，科学设置会议议题

3.2注重议题的前瞻性、针对性和实用性，确保会议内容与实际工作紧密结合

3.3会前征集各成员单位意见，形成初步议题清单

3.4召集领导小组会议，审议确定会议正式议题

3.5制定详细的会议议程，包括议题讨论顺序、时间分配等

3.6确保议程安排合理，留有充足时间供与会人员充分讨论

3.7邀请相关专家学者、行业代表参与议题讨论，提供专业视角

3.8针对重要议题，提前收集相关资料，为会议提供背景信息

3.9制定会议讨论规则，确保讨论有序、高效

3.10安排会间休息，方便与会人员交流与讨论

四、联席会议的召开流程与纪律要求

4.1严格执行会议通知制度，提前发布会议通知，明确会议时间、地点和参会人员

4.2参会人员应按时到场，不得无故缺席或迟到

4.3会议期间保持会场秩序，手机等通讯工具静音或关闭

4.4参会人员应认真听取他人发言，尊重不同意见，积极讨论

4.5会议发言人应简洁明了，突出重点，避免冗长

4.6召集人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行

4.7设立记录员，详细记录会议内容，包括发言要点、讨论结果等

4.8对于需要决策的事项，按照民主集中制原则进行表决

4.9会议结束后，及时整理会议纪要，发送给与会人员及相关部门

4.10对会议纪律执行情况进行监督，对违反纪律的行为进行处理

4.11定期评估会议效果，根据实际情况调整会议流程和纪律要求

五、联席会议的成果转化与落实

5.1对会议形成的共识和决策事项，明确责任单位和时间节点

5.2建立跟踪机制，确保各项任务得到有效落实

5.3责任单位应定期汇报工作进展，联席会议办公室负责督促检查

5.4对于重大决策事项，必要时召开跟踪会议，评估实施效果

5.5对实施过程中遇到的问题，及时召开联席会议进行协调解决

5.6建立信息共享平台，及时发布会议成果和落实情况

5.7对会议成果的落实情况进行定期评估，总结经验教训

5.8鼓励各成员单位交流合作，共同推进会议成果的转化与应用

5.9对在会议成果转化过程中表现突出的单位和个人给予表彰

5.10不断完善联席会议制度，提高会议成果的实际效益和社会影响力

六、联席会议的监督与评估

6.1建立联席会议监督机制，确保会议的公开透明和规范运作

6.2设立监督小组，负责对联席会议的召开流程、议题设置、成果转化等进行监督

6.3定期对联席会议的组织和管理进行评估，包括会议效率、决策质量、落实效果等

6.4收集各方意见和建议，对联席会议制度进行持续改进

6.5对会议纪律执行情况进行检查，对违反纪律的行为进行严肃处理

6.6对联席会议的决策事项进行跟踪，确保决策的执行力和有效性

6.7通过问卷调查、座谈会等形式，了解与会人员对联席会议的满意度

6.8对联席会议的成果进行社会效益评估，分析其对经济社会发展的影响

6.9建立联席会议信息公开制度，提高会议决策的公信力和透明度

6.10根据评估结果，对联席会议制度进行动态调整，以适应不断变化的工作需要

七、联席会议的经费管理与使用

7.1制定联席会议经费预算，明确经费来源和使用范围

7.2设立专门的经费管理账户，确保资金使用的透明和规范

7.3经费开支需经联席会议办公室审核，并报领导小组批准

7.4定期对经费使用情况进行审计，防止浪费和违规行为

7.5会议费用包括会场租赁、资料印刷、交通补贴、住宿费等

7.6鼓励采用电子会议等方式，减少纸质资料和交通费用

7.7对于非必要开支，严格控制，确保经费使用的高效性

7.8对经费使用情况进行公示，接受监督

7.9建立健全经费报销制度，简化报销流程，提高工作效率

7.10定期对经费管理情况进行总结，为后续会议提供参考

八、