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考勤管理制度群里通知

一、通知背景

随着公司业务的不断发展，员工考勤管理的重要性日益凸显。为确保公司考勤制度的严格执行，提高工作效率，现就公司考勤管理制度进行如下通知。请各部门负责人及员工务必认真阅读并遵守相关规定。

二、通知内容概览

本次考勤管理制度通知主要包括以下内容：考勤打卡规则、请假制度、加班规定、迟到早退处理、考勤统计与公示、奖惩措施以及违规处理流程等。以下为具体细节的简要介绍。

三、考勤打卡规则

1.员工需在规定时间内通过公司指定的考勤系统进行打卡，包括早上上班打卡和下午下班打卡。

2.上班打卡时间为8:30，迟到超过15分钟视为迟到；下班打卡时间为17:30，提前离岗超过15分钟视为早退。

3.考勤打卡需使用个人工号进行，严禁代打卡行为，一经发现，将严肃处理。

4.系统将自动记录员工的打卡时间，如有打卡异常，员工需在当日及时向部门负责人汇报并说明情况。

5.特殊情况下无法按时打卡，员工需在事后第一时间通过邮件或短信向部门负责人请假并说明原因。

四、请假制度

1.员工因事或因病需要请假，应提前向部门负责人提出书面申请，并说明请假事由、起止时间及预计返回工作时间。

2.事假：员工因私事需请假，需提前至少一天申请，累计请假天数超过3天者，需提供相关证明。

3.病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明，请假时间根据病情而定。

4.特殊情况请假：如婚假、丧假、产假等，按照国家及公司相关规定执行。

5.请假期间，员工工资及福利待遇按照公司相关制度执行。

6.请假未按时履行审批手续或未按规定提供相关证明的，视为旷工处理。

7.部门负责人应在接到请假申请后，及时审批并反馈给员工。

五、加班规定

1.员工因工作需要加班，需提前向部门负责人提出申请，并说明加班原因及预计加班时长。

2.加班申请需在当日报备，如需跨日加班，需提前一天申请。

3.加班时间以公司规定的加班时间为准，加班时间需在加班申请中明确。

4.加班工资计算按照国家劳动法规定及公司薪酬制度执行，具体计算方式为：加班工资=加班工资基数×加班时间×加班工资比例。

5.员工每周加班时间累计不得超过36小时，连续加班时间超过4小时需安排休息时间。

6.如遇紧急情况，需加班至深夜或节假日，公司将根据实际情况给予相应的加班补贴或调休。

7.加班记录需由部门负责人汇总，每周一提交至人力资源部，以便进行加班工资核算和统计。

六、迟到早退处理

1.员工迟到或早退，需在打卡系统中如实记录，并立即通知部门负责人。

2.迟到时间在5分钟以内，视为轻微迟到；超过5分钟至30分钟，视为中度迟到；超过30分钟，视为严重迟到。

3.早退时间在5分钟以内，视为轻微早退；超过5分钟至30分钟，视为中度早退；超过30分钟，视为严重早退。

4.对于轻微迟到或早退，员工需在当日内向部门负责人解释原因，并承诺今后避免类似情况发生。

5.中度迟到或早退，员工需在当日内向部门负责人解释原因，并可能面临口头警告。

6.严重迟到或早退，员工将面临书面警告，并可能影响当月绩效评估。

7.连续两次或累计三次严重迟到或早退，员工可能被要求参加公司组织的纪律培训，或面临更严重的纪律处分。

8.部门负责人需对迟到早退情况进行记录，并在每月的考勤报告中提交人力资源部。

七、考勤统计与公示

1.考勤数据由人力资源部负责统计，包括每日出勤情况、迟到早退记录、请假情况等。

2.每月第一个工作日，人力资源部将发布上月的考勤统计结果，并通过内部邮件或公告栏进行公示。

3.考勤统计结果将包括个人考勤明细、部门考勤汇总以及全公司考勤情况概述。

4.公示的考勤信息将仅供内部查阅，任何个人或部门不得对外泄露或滥用。

5.员工对考勤统计结果有疑问，应在公示后五个工作日内向人力资源部提出，人力资源部将及时核实并回复。

6.人力资源部定期对考勤制度执行情况进行评估，如有必要，将对考勤规则进行调整。

7.考勤统计结果将作为员工绩效考核的重要依据之一，对员工的薪酬和晋升产生影响。

八、奖惩措施

1.对于严格遵守考勤制度、表现突出的员工，公司将给予相应的奖励，包括但不限于奖金、晋升机会、荣誉称号等。

2.奖励的发放将依据员工的考勤表现、工作绩效及对公司贡献等因素综合评定。

3.对于违反考勤规定的行为，公司将根据情节轻重采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、降职降薪直至解除劳动合同。

4.违反考勤制度的行为包括但不限于无故缺勤、迟到早退、擅自离岗、未按规定请假等。

5.考勤奖惩记录将作为员工个人档案的一部分，对员工的职业发展产生影响。

6.惩罚措施的实施需遵循公平、公正、公开的原则，确保每位员工都能了解并接受相应的处理。

7.部门负责人需对所属员工的考勤