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学生集体活动管理制度

为了丰富学生的课余生活，促进学生的全面发展，同时确保集体活动的顺利开展，保障学生的安全和权益，特制定本。

活动策划与申报

活动发起：学生集体活动可以由班级、学生会、社团等组织发起。活动发起者应明确活动的主题、目的、时间、地点、参与人员等基本信息。

可行性分析：在策划活动时，活动发起者应对活动的可行性进行充分分析，包括活动的安全性、合法性、经费预算、人员安排等方面。例如，对于户外活动，要考虑天气、场地安全等因素；对于涉及费用的活动，要进行详细的经费预算。

活动方案制定：活动发起者应制定详细的活动方案，内容包括活动流程、人员分工、安全保障措施、应急预案等。活动方案应具有可操作性和针对性，确保活动能够顺利进行。

申报流程：活动发起者应在活动举办前一定时间内，向学校相关部门（如学生处、团委等）提交活动申请。申请材料应包括活动方案、经费预算、安全保障措施等。学校相关部门应在收到申请后的一定时间内进行审核，并给予明确的答复。

活动审批

审核内容：学校相关部门在审核活动申请时，应重点审核活动的主题、目的、内容、时间、地点、参与人员等是否符合学校的规定和要求，以及活动的安全性、合法性、可行性等方面。

审批权限：根据活动的规模、性质和影响程度，学校应明确不同级别的审批权限。对于大型活动、涉及校外人员或场所的活动等，应报学校领导审批；对于小型活动、班级活动等，可由学生处、团委等部门审批。

审批结果反馈：学校相关部门应及时将审批结果反馈给活动发起者。对于审批通过的活动，应给予明确的指导和支持；对于审批未通过的活动，应说明原因，并提出改进建议。

活动组织与实施

人员组织：活动发起者应根据活动方案，合理组织参与人员，并明确各人员的职责和分工。在活动组织过程中，应充分发挥学生干部和志愿者的作用，确保活动的顺利进行。

物资准备：活动发起者应根据活动的需要，准备好相应的物资，如活动道具、奖品、宣传资料等。物资的采购应遵循学校的相关规定，确保物资的质量和安全。

活动宣传：活动发起者应根据活动的特点和目标受众，选择合适的宣传渠道和方式，对活动进行宣传。宣传内容应真实、准确、清晰，不得夸大或虚假宣传。

活动实施：在活动实施过程中，活动组织者应严格按照活动方案进行操作，确保活动的流程顺畅、秩序井然。同时，应密切关注活动的进展情况，及时处理活动中出现的问题。

活动安全管理

安全责任制度：学校应建立健全活动安全责任制度，明确活动组织者、参与者的安全责任。活动组织者应承担活动的安全管理责任，确保活动的安全进行；参与者应遵守活动的安全规定，配合活动组织者做好安全工作。

安全保障措施：活动组织者应根据活动的特点和风险程度，制定相应的安全保障措施。例如，对于户外活动，应提前了解天气情况，做好防晒、防雨、防寒等措施；对于体育活动，应检查活动场地和器材的安全性，确保参与者的人身安全。

应急预案：活动组织者应制定应急预案，明确应急处置的流程和措施。在活动中如发生突发事件，应立即启动应急预案，及时采取有效的措施进行处置，确保参与者的生命财产安全。

安全培训：学校应定期组织学生进行安全培训，提高学生的安全意识和自我保护能力。活动组织者应在活动前对参与者进行安全培训，告知活动的安全注意事项和应急处置方法。

活动经费管理

经费预算：活动发起者应在活动策划阶段，制定详细的经费预算。经费预算应包括活动的各项费用，如场地租赁费用、物资采购费用、交通费用等。经费预算应合理、准确，不得虚报或夸大费用。

经费来源：学生集体活动的经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、学生自筹等。学校应鼓励和支持学生通过多种渠道筹集活动经费，但应确保经费的来源合法、合规。

经费使用：活动经费应严格按照活动方案和经费预算使用，不得擅自挪用或超支。活动组织者应定期向学校相关部门汇报经费使用情况，接受学校的监督和检查。

经费报销：活动结束后，活动组织者应及时整理活动经费的报销凭证，并按照学校的相关规定进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，不得虚假报销。

活动监督与评估

监督机制：学校应建立健全活动监督机制，加强对学生集体活动的监督和管理。学校相关部门应定期对活动的组织实施情况进行检查，及时发现和解决活动中存在的问题。

评估指标：学校应制定科学合理的活动评估指标体系，从活动的主题、目的、内容、组织实施、安全管理、经费使用等方面对活动进行全面评估。评估指标应具有可操作性和针对性，能够客观、公正地反映活动的质量和效果。

评估方式：学校可以采用问卷调查、现场观察、专家评估等方式对活动进行评估。评估结果应及时反馈给活动组织者，为活动的改进和完善提供参考。

奖励与惩罚：学校应根据活动评估结果，对表现优秀的活动组织者和参与者进行表彰和奖励；对活动组织不力、存在安全隐患等问题的活动组织者和参与者进行批评和惩罚。

活动档案管理