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会议室规章制度（精选22）

一、会议室预约与管理

1.会议室预约方式：员工需通过公司内部预约系统进行会议室预约，预约时需填写会议主题、参会人员、预计时长等信息。

2.会议室使用权限：公司内部员工均可申请使用会议室，但需遵守公司相关规定。

3.预约变更与取消：如需变更或取消会议室预约，请提前至少24小时通过预约系统进行操作。

4.会议室使用时间：会议室使用时间为每天早上8:00至晚上18:00，周末及法定节假日除外。

5.会议室使用规则：进入会议室前，请关闭手机等电子设备，保持会场安静。

6.会议室设备使用：会议室内的投影仪、音响等设备由专人负责操作，使用完毕后请及时关闭。

7.会议室卫生保持：使用完毕后，请将会议室内的垃圾清理干净，保持会议室整洁。

8.会议室使用记录：每月底，会议室管理员将汇总当月会议室使用情况，并向相关部门汇报。

9.会议室使用违规处理：如发现违规使用会议室现象，将按照公司相关规定进行处罚。

10.会议室维护与保养：定期对会议室进行清洁、消毒、设备维护，确保会议室设施正常运行。

二、会议室使用规范

1.进入会议室前，请提前到达，确保会议准时开始。

2.会议室内部不得吸烟，保持空气清新。

3.保持会议室整洁，不得随意摆放私人物品。

4.使用会议室内的设备时，需遵循操作说明，不得随意更改设置。

5.如需调整会议室布局，请提前告知管理员，避免影响他人使用。

6.会议期间，请保持手机静音或振动，不得接打电话。

7.如需使用会议室外的公共区域，请遵守相关管理规定。

8.会议结束前，请检查门窗是否关闭，确保会议室安全。

9.如有会议记录或文件，请妥善保管，不得随意丢弃。

10.如遇特殊情况，需临时占用会议室，请与会议室管理员协商，确保不影响其他预定。

三、会议室设备与设施管理

1.会议室内的投影仪、音响、白板等设备应定期检查和维护，确保其正常运行。

2.设备操作说明应放置在显眼位置，方便使用者查阅。

3.使用者在使用设备前，应仔细阅读操作说明，未经授权不得随意操作设备。

4.设备使用完毕后，需关闭电源，并恢复至默认设置，以延长设备使用寿命。

5.会议室内的网络接入点仅限会议使用，不得用于私人用途。

6.如设备出现故障，使用者应立即通知会议室管理员，由专业人员负责维修。

7.会议室内的家具和装饰品不得随意搬动，如有特殊需求，需经相关部门批准。

8.管理员应定期对会议室设备进行盘点，确保设备数量与记录相符。

9.会议室内的纸张、笔等消耗品由行政部门统一采购和补充。

10.使用者在使用会议室设备时，应注意节约资源，避免浪费。

四、会议室使用记录与反馈

1.每次会议结束后，使用人需填写会议室使用记录表，详细记录会议时间、主题、参会人员等信息。

2.会议室使用记录表需放置在会议室显眼位置，以便及时填写。

3.管理员定期收集并整理会议室使用记录，用于分析会议室使用情况和优化管理。

4.如有会议反馈意见，使用人可通过内部渠道向管理员提出，包括设备故障、环境问题等。

5.管理员收到反馈后，应及时处理，并在下一次会议前进行改进。

6.对于重大问题或持续性问题，管理员需向相关部门汇报，寻求解决方案。

7.定期对会议室使用情况进行总结，包括使用频率、设备故障率等，并向公司领导层汇报。

8.会议室使用记录和反馈信息作为改进会议室管理的重要依据，应予以保密处理。

9.管理员需定期对会议室使用情况进行评估，确保规章制度的有效执行。

10.使用人应积极配合管理员的评估工作，共同提升会议室的使用效率和服务质量。

五、会议室安全与紧急情况处理

1.会议室应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好的工作状态。

2.会议室内的消防通道应保持畅通，不得堆放任何阻碍通行的物品。

3.所有进入会议室的人员应了解紧急出口的位置和疏散路线。

4.会议期间，如遇火警或其他紧急情况，应立即按照既定疏散路线有序撤离，不得慌乱。

5.会议室内的电气设备应定期检查，防止因电线老化等原因引发火灾。

6.使用会议室时，禁止私拉乱接电源，不得使用非标准的电源插座。

7.会议室内的急救箱应放置在显眼且易于取用的位置，并确保其药品和急救器材齐全。

8.所有员工应接受必要的急救知识培训，以便在紧急情况下能够提供初步救助。

9.管理员应定期对会议室的安全设施进行检查和维护，确保其有效性。

10.如发生紧急情况，应立即启动应急预案，并按照公司规定的流程进行处理。

六、会议室环境与卫生维护

1.会议室应保持室内温度适宜，确保舒适的工作环境。

2.会议室内外的清洁工作应由专业清洁人员负责，定期进行打扫。

3.会议室内不得存放易燃易爆物品，禁止使用明火。

4.使用者应保持会议