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集团员工考勤管理制度

一、制度概述

集团员工考勤管理制度旨在规范员工的工作时间管理，确保员工按照公司规定的时间上班和下班，提高工作效率，维护公司正常运营秩序。本制度适用于集团全体员工，包括全职、兼职及临时工等。通过实施本制度，旨在实现以下目标：

1.确保员工按时上班、下班，减少迟到、早退现象。

2.规范员工请假、出差等特殊情况的处理流程。

3.建立健全考勤记录和统计体系，为绩效评估、薪酬管理等提供依据。

4.强化员工纪律意识，提高员工对工作时间的重视程度。

5.促进公司内部管理水平的提升，提升企业形象。

二、考勤时间规定

1.上班时间：员工应按照公司规定的上班时间准时到达工作岗位，不得无故迟到或早退。上班时间为早上8:00至下午17:30，午休时间为12:00至13:00。

2.下班时间：员工下班时间为17:30，如需加班，需提前向主管申请，并记录加班时间。

3.休息日：员工享有国家法定节假日及公司规定的休息日，休息日不得安排加班。

4.特殊工作日：遇国家法定调休日或公司重要活动，员工需按公司安排调整工作日，确保工作连续性和项目进度。

5.工作时间调整：因工作需要，公司可对工作时间进行调整，调整前需提前通知员工，并征得员工同意。

6.交接班制度：员工在交接班时，应确保工作交接完整，不得因交接问题影响工作进度。

7.考勤打卡：员工需在规定的时间内通过考勤系统打卡，记录上下班时间，不得代打卡或未打卡。

三、考勤记录与统计

1.考勤记录：公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间，包括打卡记录、请假记录、加班记录等。

2.考勤统计：人力资源部门每月对员工的考勤情况进行统计，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。

3.考勤报表：人力资源部门定期生成考勤报表，向各部门负责人提供，以便于部门负责人了解本部门员工的考勤状况。

4.异常考勤处理：对于迟到、早退、缺勤等异常考勤情况，人力资源部门将进行调查核实，并按照公司规定进行处理。

5.考勤公示：考勤情况将在公司内部进行公示，员工有权查询自己的考勤记录。

6.考勤档案：人力资源部门负责建立和维护员工的考勤档案，包括考勤记录、奖惩记录等，作为员工绩效考核和薪酬管理的依据。

7.考勤分析：人力资源部门定期对考勤数据进行分析，为优化考勤管理提供数据支持，并提出改进措施。

四、请假与出差管理

1.请假制度：员工因个人原因需请假，应提前向直属主管提出书面申请，说明请假原因、起止时间和预计返回时间。

2.请假类型：请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等，不同类型的请假需按照国家法律法规和公司规定执行。

3.请假审批：请假申请需经直属主管批准后生效，特殊情况需上报上级领导审批。

4.请假记录：人力资源部门负责记录员工的请假情况，并在考勤报表中体现。

5.出差管理：员工因公出差，需提前向主管提交出差申请，包括出差事由、时间、地点、预算等。

6.出差审批：出差申请经主管批准后，由财务部门审核预算，最终由公司领导审批。

7.出差报销：员工出差归来后，需提交出差报告和发票，财务部门按照公司规定进行报销。

8.请假与出差纪律：员工请假或出差期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。

9.违规处理：未经批准擅自请假或出差，或未按规定履行请假手续的，公司将根据情况予以纪律处分。

10.信息保密：员工请假和出差的相关信息，除工作需要外，应予以保密。

五、迟到、早退与缺勤处理

1.迟到与早退：员工未能在规定的时间内到达工作岗位，或未在规定时间内离开工作岗位，视为迟到或早退。

2.迟到与早退认定：迟到超过15分钟或早退超过15分钟，视为迟到或早退一次。

3.迟到与早退处理：员工每月迟到或早退累计超过3次，将根据公司规定进行相应处罚，如警告、罚款等。

4.缺勤处理：员工未经批准未到岗工作，或未按时报到且未及时请假，视为缺勤。

5.缺勤认定：缺勤一天（含）以上，视为缺勤一次。

6.缺勤处罚：员工每月缺勤累计超过3天，将根据公司规定进行处罚，如扣除当月工资、停职检查等。

7.迟到与早退记录：人力资源部门负责记录员工的迟到、早退情况，并在考勤报表中体现。

8.缺勤记录：人力资源部门负责记录员工的缺勤情况，并在考勤报表中体现。

9.违规教育与纠正：对于迟到、早退和缺勤行为，公司将进行教育和纠正，帮助员工改正不良习惯。

10.申诉机制：员工对迟到、早退和缺勤的处罚有异议时，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查核实，并给予答复。

六、考勤管理与绩效评估

1.考勤与绩效关联：员工的考勤记录将作为绩效评估的重要依据之一，直接影响员工的绩效得分。

2.绩效评估周期：绩效评估通常按季度或年度进行，考勤情况将纳入评估周期内的综合考量。

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