会议合同范本模板.docVIP

XJFF-1

会议安排协议

主办方:??????????

住址:

联络人:

电话:

承接方:??????????（旅行社或代理企业）

住址:

联络人:

电话

依据《中国协议法》及其它相关法律、法规要求,双方在平等、自愿、公平、老实信用基础上达成协议以下:

一会议概况

1、会议名称:??????????

2、会议地点:

3、会议时间:

4、会议联络人:联络方法:

5、会议参与总人数:??????????人

其中:主办单位工作人员??????????人,承接单位工作人员??????????人,与会代表??????????人,特邀嘉宾??????????人。

二房间安排

入住日期

退房日期

房间类型

预留房数

确保房数

每日房价（RMB）

豪华客房

标准客房

客房要求

1

2

3

（可依据实际情况约定）

三会议日程安排

日期

时间

人数

地点

摆台形式

租金

会议要求

1、

2

3

（可依据实际情况约定）

四用餐安排

日期

时间

地点

预留桌数

确保桌数

用餐形式

标准

特殊要求

列明菜品等名单作为附件

五会议准备:

1．主办单位负责事项:?????????

2．承接单位负责事项:?????????

?

（上述两项依据实际情况约定）

3．会场预定:A主会场B开会场地C洽谈室D展示场E贵宾休息室

4．制作贵宾名册（或会刊）:??????????

5．分发纪念品:??????????

6．接送交通工具:特邀嘉宾??????????与会代表??????????

7．花饰方面:A花篮□B花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E仪式台花饰□F其她□

8．园景制作:A西式□B中式□C租借□

9．口号、标式牌类:A欢迎口号□B大门口号□C方向指示□D专用停车场标式□

10．拍照摄影:??????????

11．座位排序:??????????

12．胸牌、名牌方面:??????????

13．会后代表考察旅游日程安排:

日期

具体日程（景区景点）

酒店

餐饮

接待车辆

导游要求

其它

?

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（可依据实际情况约定）

14．演出节目安排:??????????

（可依据实际情况约定）

15．会场方面:会场部署、仪式台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用具、资料披露、样品、试用具方面、展示品、麦克风、音响作业、同时翻译、茶歇……

（可依据实际情况约定作为附件）

16．其她:茶水点心招待、接收记者采访人员、联络相关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同时摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。

（可依据实际情况约定作为附件）

17.其她约定:

六财务条款

1.定金:元,大写:人民币（不超出协议金额20%）。

2.活动期间由主办方支付费用总额为元,大写人民币该费用包含:

3.支付方法:协议签署后支付定金元;后支付元;时第三次支付元。

4、承接方在主办方支付费用前必需开具正当等额发票。

七责任条款

1．主办方所提供证件及相关资料必需真实有效,主办方须主动配合承接方接送安排和食宿指导。

2.