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药师考勤管理制度
一、制度背景
为加强药师队伍建设,提高药师工作效率,确保药品质量和患者用药安全,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,结合我国医疗机构实际情况,特制定本药师考勤管理制度。本制度旨在规范药师考勤行为,强化药师责任意识,确保药师按时到岗,履行岗位职责。
二、考勤范围
本制度适用于医疗机构内所有注册药师,包括但不限于门诊药师、住院药师、临床药师、药剂科药师等。无论药师在何种岗位工作,均需遵守本考勤管理制度的规定。考勤范围包括但不限于工作时间、休息时间、加班时间以及请假时间等。药师应严格按照规定的时间安排履行职责,确保医疗机构的药品供应和患者用药安全。
三、考勤时间规定
1.工作时间:药师应按照医疗机构规定的工作时间表进行工作,包括固定班次和轮值班次。工作时间不得少于国家规定的每日工作时间。
2.休息时间:药师享有法定的休息时间和带薪休假。休息时间包括每日工作结束后的休息时间、每周规定的休息日以及法定节假日。
3.加班时间:药师因工作需要加班,应按照国家有关加班规定执行,加班时间需得到上级审批,并确保药师身心健康。
4.请假规定:药师因故需要请假,应提前向所在部门负责人提出书面申请,经批准后方可休假。请假类型包括事假、病假、产假、婚假等,各类假期的具体规定按国家相关法律法规执行。
5.休假调整:药师因特殊原因无法在规定时间休假,可向所在部门负责人申请休假调整,经批准后可调整休假时间。
6.考勤记录:医疗机构应建立药师考勤记录制度,详细记录药师每日的工作时间、休息时间、加班时间和请假情况,确保考勤记录真实、准确、完整。
四、考勤打卡制度
1.药师需在规定的时间内通过医疗机构提供的考勤打卡系统进行打卡,以记录上下班时间。
2.考勤打卡系统应具备实时记录功能,确保药师打卡信息的准确性。
3.药师因特殊情况无法按时打卡,应立即向上级主管报告,并在事后补打卡,说明原因。
4.药师应妥善保管个人考勤卡或电子打卡设备,如有遗失或损坏,应及时报告并办理补办手续。
5.考勤打卡系统应定期进行维护和检查,确保系统正常运行,防止数据丢失或篡改。
6.医疗机构应定期对考勤数据进行统计分析,对药师考勤情况进行全面监督,发现问题及时纠正。
7.药师对考勤打卡记录有异议的,应在发现之日起三日内向所在部门提出,由部门负责人协调解决。
8.考勤打卡制度应与药师薪酬、绩效挂钩,作为评价药师工作表现的重要依据之一。
五、考勤监督与奖惩
1.药师考勤的监督由医疗机构的人力资源部门或药学部门负责,确保考勤制度的执行力度。
2.药师考勤情况将作为其年度考核、职称评定和晋升的重要参考依据。
3.对于违反考勤规定的药师,将根据情节轻重采取相应的奖惩措施:
a.对于迟到、早退、无故缺勤等轻微违规行为,将给予口头警告或书面警告,并记录在案。
b.对于累计迟到、早退时间超过规定标准,或无故缺勤达到一定次数的,将予以经济处罚或调岗处理。
c.对于严重违反考勤规定,如连续旷工、恶意规避考勤等行为,将依据医疗机构规章制度予以解除劳动合同。
4.对于表现优异、考勤记录良好的药师,医疗机构将给予表扬或物质奖励,以激励药师遵守考勤制度,提高工作效率。
5.药师有权对考勤监督和奖惩的公平性提出申诉,医疗机构应在接到申诉后及时进行调查处理,保障药师的合法权益。
6.医疗机构应定期对考勤监督和奖惩工作进行总结,不断优化考勤管理制度,确保其科学性和合理性。
六、考勤信息保密与使用
1.医疗机构应严格保护药师的考勤信息,确保其保密性,不得泄露给无关人员。
2.考勤信息仅限于医疗机构内部使用,用于药师的工作绩效评估、薪酬计算和人事管理。
3.药师有权查询自己的考勤记录,医疗机构应在规定时间内提供准确的考勤信息查询服务。
4.药师因工作需要,如申请加班费、病假等,有权要求提供考勤证明,医疗机构应及时提供相关证明材料。
5.考勤信息的使用应遵循最小化原则,不得超出必要的范围。
6.医疗机构应建立健全考勤信息管理系统,采用加密技术,防止信息被未授权访问或篡改。
7.如因工作需要,需将考勤信息提供给外部机构或个人时,必须经过药师本人同意,并确保外部机构或个人对信息保密。
8.医疗机构应定期对考勤信息管理系统的安全性进行审查,确保信息安全无虞。
七、考勤制度培训与宣传
1.医疗机构应定期对药师进行考勤管理制度的培训,确保药师充分理解并遵守制度规定。
2.培训内容应包括考勤制度的目的、原则、具体规定、奖惩措施以及相关法律法规。
3.培训形式可以多样化,包括集中授课、在线学习、案例分析等,以提高药师的学习效果。
4.医疗机构应通过内部公告栏、官方网站、电子邮件等方式,广泛宣传考勤管理制度,提高药师对制度的认知度。
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