记账凭证教学课件.ppt

记账凭证教学课件

会计凭证的定义会计凭证是企业在进行经济业务活动过程中，用来记录和证明经济业务已经发生或完成的书面证明文件。它是记账的依据，是会计核算的起点，也是财务管理和审计的基础。会计凭证具有法律效力，能够证明特定经济业务的发生，为会计记录提供可靠的依据，确保会计信息的真实性和准确性。

会计凭证的分类原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的原始证明文件，直接记录经济业务的发生或完成情况。来源于企业外部的称为外来原始凭证企业自行填制的称为自制原始凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项确定会计分录后填制的会计凭证。收款凭证：记录收入业务付款凭证：记录支出业务

原始凭证的类型发票企业在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动时，所开具或取得的收付款凭证，是最常见的原始凭证。收据证明款项收付的凭证，通常包含收付款单位、日期、金额、事由等信息。合同企业与其他单位或个人签订的协议文件，证明经济业务关系的存在，可作为原始凭证的补充。

记账凭证的作用提供记账依据记账凭证根据原始凭证编制，将经济业务事项按照会计科目进行归类，为登记账簿提供直接依据。确保会计核算规范通过记账凭证的编制，确保会计核算的标准化和规范化，便于会计人员进行账务处理。便于会计监督记账凭证记录了经济业务的会计处理方法，便于财务管理人员和审计人员进行监督和检查。提高工作效率

记账凭证的内容凭证日期记录经济业务发生的日期，按照年、月、日填写凭证编号记账凭证的顺序编号，通常按月连续编号业务摘要简要说明经济业务的内容会计科目记录相关的会计科目名称金额记录经济业务涉及的金额附件数记录所附原始凭证的数量

编制记账凭证的步骤收集原始凭证搜集与经济业务相关的所有原始凭证，确保完整性。审核原始凭证审查原始凭证的合法性、真实性、完整性和正确性。确定会计分录根据经济业务的性质和内容，确定应借应贷的科目及金额。填制记账凭证按照规定格式填写各项内容，包括日期、科目、金额、摘要等。

审核和签字审批审核重点凭证内容是否完整会计科目使用是否正确计算是否准确摘要是否清晰附件是否齐全签字环节制单人：编制记账凭证的会计人员审核人：负责审核凭证内容的会计主管会计主管：对凭证的最终审核出纳：对现金、银行业务凭证的签署单位负责人：重大业务的最终审批审核和签字审批环节确保了凭证的合法性和合规性，是会计内部控制的重要组成部分，能有效防范舞弊和错误。

整理归档1凭证装订将记账凭证按照编号顺序装订成册，通常按月装订。每一份记账凭证应附有相关的原始凭证。2凭证保管装订好的凭证应妥善保管，放置在安全、干燥的环境中，防止损坏、丢失或被盗。3凭证保存期限根据《会计档案管理办法》，会计凭证的保存期限一般为15年，某些特殊凭证可能需要永久保存。4电子归档现代企业越来越多地采用电子化归档方式，将纸质凭证扫描存储，便于查询和保存。

记账凭证的格式要求基本要求使用标准格式的凭证模板字迹清晰、工整使用蓝黑墨水笔填写不得涂改、挖补金额大小写必须一致空白处应划线注销特殊情况处理发现错误应重新填制作废凭证应盖作废章外币业务应注明汇率特殊业务应有详细说明大额业务需附详细清单标准化的格式要求确保了会计信息的清晰性和一致性，有利于会计工作的规范化和信息化管理。

记账凭证流程图原始凭证收集收集业务相关的各类原始凭证，确保齐全完整原始凭证审核审核凭证的真实性、合法性、完整性编制记账凭证根据原始凭证确定会计分录，填制记账凭证审核与签字会计主管审核并签字确认登记账簿根据记账凭证登记相关账簿整理归档将凭证按编号顺序装订保存

记账凭证编制中的关键点日期准确性确保记录的业务发生日期准确，这直接影响会计期间的划分和财务报表的编制。科目选择根据企业会计制度和会计准则，正确选择相应的会计科目，确保会计处理符合规范。金额计算准确计算业务金额，确保借贷方金额相等，防止出现不平衡的情况。摘要清晰简明扼要地描述经济业务内容，便于日后查阅和理解业务实质。

常见的记账凭证类型收款凭证用于记录企业收到现金或银行存款的经济业务，借方通常为库存现金或银行存款科目。常见业务如：收到货款、收回借款、收到投资等。付款凭证用于记录企业支付现金或银行存款的经济业务，贷方通常为库存现金或银行存款科目。常见业务如：支付采购款、发放工资、缴纳税金等。转账凭证用于记录不涉及现金或银行存款收付的经济业务，如：计提折旧、计提税金、结转成本、调整账务等。这类凭证在企业中数量最多，内容最复杂。

销售出库凭证案例原始凭证销售发票：2023年10月15日客户：上海明华科技有限公司商品：办公设备5台单价：￥5,000元/台数量：5台金额：￥25,000元税率：13%税额：￥3,250元价税合计：￥28,250元记账凭证借：应收账款28,250贷：主营业务收入25,000贷：应交税费-应交