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照明灯具公司保密协议
甲方(照明灯具公司):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(接收方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲乙双方在照明灯具相关业务合作或往来过程中,乙方可能接触到甲方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息,为保护甲方的合法权益,依据相关法律法规,经双方友好协商,特订立本保密协议。
一、保密信息的范围
商业秘密:
客户信息:包括但不限于甲方现有的、潜在的客户名单,客户的联系方式、需求偏好、交易历史、信用状况等。例如,甲方长期合作的大型工程项目客户,其对特定照明灯具的定制需求及交易价格等信息。
销售与市场信息:销售渠道、销售策略、市场推广计划、定价体系、招投标文件及中标信息等。如甲方针对某一新兴市场制定的独特灯具推广方案,以及参与重大项目投标的标书内容。
财务数据:财务报表、成本结构、预算计划、资金运作信息等。比如甲方灯具生产的原材料成本、人力成本明细,以及年度财务预算安排。
合作与运营信息:与供应商、合作伙伴的合作协议内容、合作模式,公司内部的运营流程、组织架构、业务计划等。例如,甲方与某关键原材料供应商签订的长期合作协议中的优惠条款,以及公司内部新的灯具产品线拓展计划。
技术秘密:
灯具设计:包括外观设计、结构设计、光学设计等图纸、模型及相关数据。如甲方新研发的具有独特造型和高效光学性能的灯具设计图纸。
生产工艺与技术:灯具生产过程中的制造工艺、工艺流程、组装技术、质量控制技术等。例如,甲方独有的灯具散热处理工艺,能有效提高灯具的使用寿命和稳定性。
原材料与配方:灯具生产所使用的特殊原材料、材料配方、零部件规格等信息。像甲方研发的用于高端灯具的特殊光学材料配方,能提升灯具的发光效果。
软件与控制系统:灯具所配套的智能控制系统软件代码、算法,以及相关的电子控制技术。如甲方智能照明灯具的手机APP控制软件代码,实现远程调光、调色等功能的技术。
其他机密信息:
尚未公开的公司战略规划、发展方向、重大决策等信息。比如甲方计划在未来五年内开拓国际市场的详细战略布局。
公司内部会议讨论的敏感信息、未发布的产品信息、人力资源管理中的敏感信息(如核心员工薪酬体系、股权激励计划)等。例如,甲方正在研发的新一代节能环保灯具的内部测试数据及发布计划,以及针对核心技术人员的股权激励方案。
无论该等保密信息以何种形式存在,如书面文件、电子文档、口头交流、实物样品、会议记录等,均属于本协议所涵盖的保密范围。
二、保密义务
信息使用限制:乙方仅可将从甲方获取的保密信息用于双方约定的合作目的或经甲方书面同意的特定用途,不得将其用于其他任何目的。在使用保密信息时,应确保使用方式符合甲方的要求及相关法律法规。例如,若乙方获取了甲方灯具生产工艺用于合作项目的产品生产,不得擅自将该工艺应用于自身其他产品的研发或生产。
信息披露限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息。乙方应确保其员工、代理人、顾问等接触保密信息的人员知晓并遵守本保密义务。若乙方的关联人员违反保密义务,乙方应承担相应责任。例如,乙方员工在参加行业研讨会时,不得泄露从甲方获取的未公开灯具设计信息。
保密措施:乙方应采取合理的保密措施,保护保密信息的安全,防止保密信息被泄露、篡改或丢失。这些措施应至少与乙方保护自身类似机密信息所采取的措施相当,如限制对保密信息的访问权限,仅允许必要的人员接触;对存储保密信息的设备进行加密,如使用加密硬盘存储电子文档;建立保密信息登记制度,记录保密信息的使用和流转情况。
返还与销毁:在双方合作结束或甲方要求时,乙方应及时返还或销毁其所持有的甲方保密信息及其所有副本,包括书面文件、电子文档等。若乙方无法返还或销毁,应向甲方书面说明情况,并确保该等信息继续得到妥善保密。例如,乙方应删除电脑中存储的甲方灯具设计图纸电子文件,并将相关纸质文件交还给甲方。
通知与协助:如因法律法规、政府监管要求或司法程序等原因需要披露保密信息,乙方应在披露前及时通知甲方,并协助甲方采取合理措施保护保密信息,如申请保密处理、限制披露范围等。例如,若乙方收到法院传票要求提供涉及甲方保密信息的文件,应立即通知甲方,并按照甲方指示配合处理。
三、保密期限
本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[X]年。在保密期限内,乙方应持续履行保密义务。
在保密期限届满后,乙方仍应对保密信息承担保密义务,直至该等保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉。例如,若甲方的某一灯具生产工艺在保密期限届满后已被同行业普遍采用,不再具有独特商业价值,则乙方对该工艺的保密义务可相应解除。但对于一些具有长期价值的商业秘密,如
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