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办公室采购考勤管理制度

一、制度目的

为规范办公室采购考勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。通过建立健全的考勤管理制度，确保员工按时到岗，提高工作纪律性，降低人力成本，为公司创造更大的价值。

二、考勤时间规定

1.办公室员工工作时间：标准工时制，周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。

2.上下班时间：员工需在规定时间内打卡签到，迟到或早退需填写《考勤异常记录表》。

3.加班时间：员工加班需提前向主管申请，经批准后，加班时间计入考勤记录。

4.法定节假日和休息日：根据国家法定节假日安排，员工享有带薪休假，休息日按国家规定执行。

5.特殊情况：因不可抗力或特殊原因导致无法按时打卡的，员工应在第一时间通过邮件或电话向主管说明情况。

三、考勤打卡方式

1.办公室员工需使用公司统一配备的考勤机进行打卡，打卡时间为每日上班和下班时刻。

2.员工应确保打卡信息的准确性，如有异常（如漏打卡、重复打卡等），应及时向人事部门报告。

3.考勤机故障时，员工可使用备用打卡方式，如通过手机应用或电子邮件等方式报备。

4.上下班打卡时间前后各允许5分钟弹性，超出此范围将视为迟到或早退。

5.外出办公或因公外出时，员工需在出发前和返回后通过手机打卡或向主管报备实际到达和离开的时间。

6.考勤数据由人事部门负责收集和统计，每月底向各部门公布考勤结果。

7.对于无法通过考勤机打卡的员工，人事部门将根据实际情况进行调查核实。

四、考勤异常处理

1.迟到与早退：员工迟到或早退超过5分钟未打卡，视为考勤异常。第一次异常，给予口头警告；第二次异常，扣除当天工资的10%；第三次异常，扣除当天工资的20%，并记录在案。

2.旷工：员工未经批准擅自离岗，或连续两天未打卡，视为旷工。第一次旷工，扣除当月工资的10%；第二次旷工，扣除当月工资的20%，并视情况给予警告或解除劳动合同。

3.加班：加班时间未打卡，需在加班结束后及时向人事部门报备实际加班时间，未报备者按旷工处理。

4.请假：员工需提前一天向主管申请请假，并填写《请假申请表》。请假时间超过半天，需提供相应证明材料。未经批准擅自离岗，按旷工处理。

5.考勤数据错误：因考勤系统错误导致考勤数据异常，员工应及时向人事部门反映，经核实后予以更正。

6.考勤异常记录：人事部门将每月对员工的考勤异常情况进行汇总，并向各部门通报，作为绩效评估的参考。

7.考勤申诉：员工对考勤结果有异议，可在接到考勤通知后的三个工作日内向人事部门提出申诉，由人事部门进行调查核实后给出答复。

五、考勤数据管理与监督

1.考勤数据记录：人事部门负责每日考勤数据的记录，确保打卡数据的准确性。

2.考勤数据审核：每月末，人事部门对当月考勤数据进行审核，确认无误后进行汇总和公布。

3.考勤数据保密：考勤数据属于员工个人隐私，人事部门需妥善保管，不得泄露给无关人员。

4.考勤监督机制：设立考勤监督小组，由部门负责人和人事专员组成，负责监督考勤制度的执行情况。

5.定期检查：考勤监督小组定期对考勤机、打卡记录等进行检查，确保考勤制度的正常执行。

6.异常情况调查：对于考勤数据异常的情况，考勤监督小组将进行调查，找出原因并采取措施纠正。

7.员工教育与培训：定期对员工进行考勤制度的教育和培训，提高员工对考勤管理的认识和理解。

8.激励措施：对遵守考勤制度的员工给予一定的奖励，以激励员工遵守考勤规定。

9.反馈与改进：员工和部门对考勤管理有任何建议或意见，应及时反馈给人事部门，人事部门将根据反馈进行改进。

10.考勤数据归档：考勤数据按照规定期限进行归档，以备日后查询和审计。

六、考勤报表与绩效关联

1.考勤报表编制：人事部门每月编制考勤报表，包括考勤汇总、迟到早退记录、请假情况等。

2.绩效评估依据：考勤报表作为员工绩效考核的重要依据之一，用于评估员工的工作出勤情况。

3.绩效关联措施：考勤情况与绩效奖金、晋升机会等挂钩，表现优秀的员工将获得相应的奖励和机会。

4.考勤异常影响：考勤异常情况将直接影响员工的绩效评定，严重者可能导致绩效不合格。

5.定期绩效反馈：人事部门定期向员工反馈考勤绩效情况，帮助员工了解自己的考勤表现。

6.绩效改进建议：对于考勤表现不佳的员工，人事部门将提供改进建议，协助员工改善考勤状况。

7.绩效申诉流程：员工对考勤绩效评定有异议时，可按照公司规定的申诉流程提出申诉，人事部门将进行调查和复核。

8.绩效结果公示：绩效评定结果将在公司内部进行公示，确保透明公正。

9.绩效与考勤联动培训：定期组织员工参加考勤与绩效关联的培训，提高员工对考勤与绩效关系的认识。

10.绩效考核周期：考勤绩效评估周期与公司绩效考核周期一致，确