物资设备部管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物资设备管理，提高物资设备使用效率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资设备的管理，包括采购、验收、保管、使用、维修、报废等环节。

第三条物资设备部负责公司物资设备的采购、验收、保管、使用、维修、报废等工作。

第二章采购管理

第四条物资设备采购应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规和公司规章制度；

2.符合公司生产经营需要；

3.优先选择质量可靠、价格合理、售后服务良好的供应商；

4.严格执行采购预算。

第五条物资设备采购流程：

1.需求提出：各部门根据生产经营需要，提出物资设备采购申请；

2.采购计划：物资设备部根据需求申请，编制采购计划；

3.供应商选择：物资设备部根据采购计划，选择合适的供应商；

4.采购合同签订：物资设备部与供应商签订采购合同；

5.物资设备验收：物资设备部对采购的物资设备进行验收；

6.付款结算：物资设备部根据验收结果，办理付款结算。

第三章验收管理

第六条物资设备验收应遵循以下原则：

1.严格按照采购合同和供应商提供的质量证明文件进行验收；

2.验收过程中，发现质量问题应立即通知供应商处理；

3.验收合格后，办理入库手续。

第七条物资设备验收流程：

1.验收准备：物资设备部根据采购合同和供应商提供的质量证明文件，准备验收工具和人员；

2.验收实施：物资设备部对采购的物资设备进行验收，包括数量、规格、型号、质量等方面；

3.验收记录：验收过程中，填写验收记录，详细记录验收结果；

4.验收报告：验收完成后，编制验收报告，提交给相关部门。

第四章保管管理

第八条物资设备保管应遵循以下原则：

1.严格按照物资设备类别、规格、型号等进行分类存放；

2.保持库房整洁、通风、干燥，防止物资设备受潮、生锈、变质；

3.做好防火、防盗、防损工作；

4.定期对物资设备进行检查、维护。

第九条物资设备保管流程：

1.入库：物资设备验收合格后，办理入库手续，填写入库单；

2.存放：按照物资设备类别、规格、型号等进行分类存放；

3.出库：根据生产、维修等需求，办理出库手续，填写出库单；

4.检查：定期对物资设备进行检查、维护，确保物资设备完好。

第五章使用管理

第十条物资设备使用应遵循以下原则：

1.严格按照操作规程使用物资设备；

2.定期对物资设备进行保养、维护；

3.发现故障及时报修；

4.不得擅自拆卸、改装物资设备。

第十一条物资设备使用流程：

1.使用培训：对使用人员进行物资设备操作规程培训；

2.使用审批：使用人员根据生产、维修等需求，填写使用申请，经批准后方可使用；

3.使用记录：使用过程中，填写使用记录，详细记录使用情况；

4.使用验收：使用完成后，进行验收，确保物资设备完好。

第六章维修管理

第十二条物资设备维修应遵循以下原则：

1.严格按照维修规程进行维修；

2.维修过程中，确保安全、环保；

3.维修完成后，进行验收，确保维修质量。

第十三条物资设备维修流程：

1.故障报告：使用人员发现故障，填写故障报告，提交给相关部门；

2.维修申请：相关部门根据故障报告，提出维修申请；

3.维修实施：维修人员根据维修申请，进行维修；

4.维修验收：维修完成后，进行验收，确保维修质量。

第七章报废管理

第十四条物资设备报废应遵循以下原则：

1.严格按照国家法律法规和公司规章制度进行报废；

2.报废前，对物资设备进行评估，确定报废价值；

3.报废过程中，确保安全、环保。

第十五条物资设备报废流程：

1.报废申请：使用人员或相关部门提出报废申请；

2.报废审批：相关部门对报废申请进行审批；

3.报废实施：对报废物资设备进行清理、处置；

4.报废验收：报废完成后，进行验收，确保报废过程合规。

第八章责任与考核

第十六条物资设备部负责本制度的具体实施，各部门应积极配合。

第十七条物资设备部对物资设备管理过程中出现的问题，应及时采取措施予以解决。

第十八条对物资设备管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，给予通报批评、经济处罚等处理。

第九章附则

第十九条本制度由物资设备部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第2篇

一、总则

为加强公司物资设备的管理，提高物资设备的使用效率，确保公司生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。

二、部门职责

1.物资设备部负责公司物资设备的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。

2.物资设备部负责制定物资设备管理制度，并组织实施。