印鉴管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用安全、规范，防范印鉴风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴的使用、保管、登记、变更、注销等环节。

第三条公司印鉴管理遵循以下原则：

1.安全原则：确保印鉴安全，防止被盗、遗失、损坏等情况发生；

2.规范原则：印鉴使用、保管、登记等环节必须严格按照本制度执行；

3.责任原则：明确印鉴使用、保管、登记等环节的责任人，确保责任到人；

4.保密原则：对印鉴相关信息严格保密，防止泄露。

第二章印鉴种类及用途

第四条公司印鉴种类包括：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；

2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、审批等；

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等；

4.代表人章：用于公司法定代表人对外签署文件；

5.专用章：根据公司实际情况，设立其他专用章。

第五条印鉴用途：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；

2.财务专用章：用于公司财务收支、报销、审批等；

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等；

4.代表人章：用于公司法定代表人对外签署文件；

5.专用章：根据公司实际情况，用于特定业务或事项。

第三章印鉴的刻制与保管

第六条印鉴刻制：

1.公司公章、财务专用章、合同专用章由公司指定的刻章单位刻制；

2.代表人章、专用章由公司法定代表人指定人员刻制；

3.刻制印鉴时，须提供公司相关证明文件，并经公司法定代表人或授权负责人签字确认。

第七条印鉴保管：

1.公司公章、财务专用章、合同专用章由公司财务部门负责保管；

2.代表人章由公司法定代表人或授权负责人保管；

3.专用章由使用部门负责人或授权人员保管；

4.印鉴保管人员应妥善保管印鉴，确保印鉴安全。

第四章印鉴的使用

第八条印鉴使用：

1.公司公章、财务专用章、合同专用章由公司法定代表人或授权负责人使用；

2.代表人章由公司法定代表人使用；

3.专用章由使用部门负责人或授权人员使用；

4.使用印鉴时，须填写《印鉴使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

第五章印鉴的登记与变更

第九条印鉴登记：

1.公司设立印鉴登记簿，记录所有印鉴的名称、刻制时间、保管人、使用范围等信息；

2.印鉴登记簿应妥善保管，防止遗失、损坏。

第十条印鉴变更：

1.印鉴刻制、更换等情况，应及时在印鉴登记簿上进行变更登记；

2.印鉴变更登记后，应及时通知相关使用部门。

第六章印鉴的注销

第十一条印鉴注销：

1.印鉴因遗失、损坏等原因需要注销时，应及时办理注销手续；

2.注销印鉴时，应填写《印鉴注销申请表》，经公司法定代表人或授权负责人签字确认；

3.注销的印鉴应妥善保管，防止再次使用。

第七章印鉴管理的监督与责任

第十二条印鉴管理监督：

1.公司设立印鉴管理领导小组，负责印鉴管理的监督工作；

2.印鉴管理领导小组定期对印鉴使用、保管、登记等情况进行检查，发现问题及时处理。

第十三条印鉴管理责任：

1.印鉴保管人员对印鉴的安全负责，如有遗失、损坏等情况，应立即报告公司；

2.印鉴使用人员对印鉴的使用负责，确保印鉴使用合法、合规；

3.公司法定代表人或授权负责人对印鉴的管理负总责。

第八章附则

第十四条本制度由公司印鉴管理领导小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司印鉴管理，确保公司印鉴使用安全、规范，防范印鉴风险。各级人员应认真学习、严格执行本制度，共同维护公司印鉴管理的良好秩序。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印鉴使用安全、规范，防止印鉴滥用和非法使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人章等。

第三条公司印鉴管理遵循以下原则：

1.安全性原则：确保印鉴不被非法使用，防止公司资产和信誉受损。

2.规范性原则：印鉴使用必须严格按照规定程序进行，确保使用合法、合规。

3.责任制原则：明确印鉴管理责任，落实印鉴使用审批、备案、监督等制度。

第二章印鉴的种类及用途

第四条公司印鉴种类：

1.公章：用于公司对外发文、签订合同、证明公司身份等。

2.财务专用章：用于公司财务收支凭证、银行结算等。

3.合同专用章：用于公司签订各类合同。

4.法人章：用于公司法定代表人签署文件。

第五条印鉴用途：

1.公章：代表公司对外行使法定职权，签署法律文件。

2.财务专用章：代表公司进行财务收支活动。

3.合