车辆管理制度表格(3篇).docx

第1篇

一、总则

为了规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全，特制定本制度。

二、车辆管理部门及职责

1.车辆管理部门：公司行政部负责车辆管理工作。

2.车辆管理部门职责：

（1）制定车辆管理制度，并组织实施。

（2）负责车辆购置、调配、报废、维修、保养等工作。

（3）负责车辆保险、年检、驾驶证等相关手续的办理。

（4）负责车辆使用、维护、保养的监督检查。

（5）负责车辆费用的核算、结算和报销。

三、车辆购置

1.车辆购置计划：

（1）各部门根据工作需要，提出车辆购置申请。

（2）行政部根据申请，结合公司实际情况，制定车辆购置计划。

（3）车辆购置计划需经公司领导审批。

2.车辆购置流程：

（1）行政部根据审批通过的车辆购置计划，进行市场调研，选择合适的车辆。

（2）签订购车合同，办理购车手续。

（3）车辆购置后，进行验收、登记、上牌。

四、车辆调配

1.车辆调配原则：

（1）根据工作需要，合理调配车辆。

（2）优先保障公司业务需求。

（3）确保车辆使用效率。

2.车辆调配流程：

（1）各部门提出车辆调配申请。

（2）行政部根据申请，结合车辆实际情况，进行调配。

（3）调配结果通知相关部门。

五、车辆使用

1.车辆使用规定：

（1）驾驶员需具备合法驾驶证，熟悉车辆性能。

（2）驾驶员应遵守交通法规，安全驾驶。

（3）车辆不得用于非法用途。

（4）驾驶员需爱护车辆，保持车辆整洁。

2.车辆使用流程：

（1）驾驶员提出车辆使用申请。

（2）行政部审批车辆使用申请。

（3）驾驶员领取车辆，填写《车辆使用登记表》。

（4）驾驶员使用车辆，完成任务。

（5）驾驶员归还车辆，填写《车辆使用登记表》。

六、车辆维护与保养

1.车辆维护与保养规定：

（1）驾驶员需定期对车辆进行检查，发现问题及时上报。

（2）驾驶员需按照车辆保养手册，进行定期保养。

（3）车辆保养费用由公司承担。

2.车辆维护与保养流程：

（1）驾驶员发现车辆问题，上报行政部。

（2）行政部安排维修人员对车辆进行维修。

（3）维修完成后，驾驶员验收车辆。

七、车辆保险与年检

1.车辆保险：

（1）公司为所有车辆购买全险。

（2）驾驶员需保管好保险单，以便在发生事故时及时理赔。

2.车辆年检：

（1）驾驶员需在规定时间内，将车辆送至年检机构进行年检。

（2）年检合格后，驾驶员领取年检标志。

八、车辆报废

1.车辆报废条件：

（1）车辆使用年限达到国家规定年限。

（2）车辆因故障无法修复。

（3）车辆因事故导致无法使用。

2.车辆报废流程：

（1）行政部提出车辆报废申请。

（2）公司领导审批报废申请。

（3）办理车辆报废手续。

九、车辆费用管理

1.车辆费用核算：

（1）行政部负责车辆费用的核算。

（2）车辆费用包括购置费、保险费、维修费、保养费、油耗费等。

2.车辆费用报销：

（1）驾驶员需提供相关费用凭证。

（2）行政部审核费用凭证，确认费用无误后，予以报销。

十、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由公司行政部负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

以下为车辆管理制度表格：

|序号|项目|内容|

|----|-----------|------------------------------------------------------------|

|1|车辆购置|制定车辆购置计划，审批、采购、验收、登记、上牌等流程|

|2|车辆调配|调配原则、调配流程、调配结果通知等|

|3|车辆使用|使用规定、使用流程、使用登记表等|

|4|车辆维护与保养|维护与保养规定、维护与保养流程等|

|5|车辆保险与年检|保险购买、年检规定、年检流程等|

|6|车辆报废|报废条件、报废流程等|

|7|车辆费用管理|费用核算、费用报销等|

|8|附则|施行时间、解释权等