总务科管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强总务科的管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于总务科全体工作人员，以及与总务科工作相关的其他部门和个人。

第三条总务科的管理工作应遵循以下原则：

（一）服务至上原则：以服务为核心，确保各项工作满足各部门和员工的需求。

（二）规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保工作流程的规范性和科学性。

（三）节约原则：合理使用资源，降低成本，提高经济效益。

（四）安全原则：确保工作场所和设备的安全，防止事故发生。

第二章组织机构与职责

第四条总务科设科长一名，副科长一名，下设办公室、采购部、设备管理部、后勤保障部等部门。

第五条总务科科长职责：

（一）全面负责总务科的工作，确保各项工作目标的实现。

（二）制定总务科工作计划，并组织实施。

（三）组织协调各部门的工作，确保工作顺利进行。

（四）对总务科工作人员进行考核和评价。

第六条副科长职责：

（一）协助科长工作，负责分管部门的日常管理工作。

（二）负责部门间的沟通与协调。

（三）参与制定和实施总务科工作计划。

第七条办公室职责：

（一）负责总务科的日常行政管理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。

（二）负责组织协调各部门的会议和活动。

（三）负责总务科的保密工作。

第八条采购部职责：

（一）负责总务科所需物资的采购工作。

（二）制定采购计划，合理控制采购成本。

（三）负责供应商的考察和评估。

第九条设备管理部职责：

（一）负责总务科设备的采购、安装、维护和保养。

（二）制定设备管理制度，确保设备安全运行。

（三）负责设备的报废和更新。

第十条后勤保障部职责：

（一）负责总务科的后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆等。

（二）负责员工福利的发放和管理工作。

（三）负责突发事件的处理和应急保障。

第三章工作流程与规范

第十一条办公用品采购流程：

（一）提出采购需求，填写采购申请表。

（二）采购部审核采购申请，确定采购方案。

（三）采购部与供应商进行洽谈，签订采购合同。

（四）采购部组织验收，确保物资质量。

（五）财务部办理付款手续。

第十二条设备采购流程：

（一）提出设备采购需求，填写设备采购申请表。

（二）设备管理部审核采购申请，确定采购方案。

（三）设备管理部与供应商进行洽谈，签订采购合同。

（四）设备管理部组织验收，确保设备质量。

（五）财务部办理付款手续。

第十三条设备维护保养流程：

（一）设备管理部负责设备的日常维护保养。

（二）设备管理部定期对设备进行检查，发现问题及时处理。

（三）设备管理部制定设备保养计划，确保设备正常运行。

第十四条后勤保障流程：

（一）后勤保障部负责食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。

（二）后勤保障部根据需求制定后勤保障计划。

（三）后勤保障部定期对后勤保障设施进行检查和维护。

第四章资源管理

第十五条办公用品管理：

（一）建立健全办公用品管理制度，明确办公用品的采购、领用、报废等流程。

（二）合理配置办公用品，避免浪费。

（三）定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十六条设备管理：

（一）建立健全设备管理制度，明确设备的采购、安装、维护、保养、报废等流程。

（二）合理配置设备，提高设备利用率。

（三）定期对设备进行检查，确保设备安全运行。

第十七条资源节约：

（一）提倡节约用水、用电、用纸等，减少资源浪费。

（二）推广使用节能设备，降低能源消耗。

（三）加强资源回收利用，提高资源利用率。

第五章安全管理

第十八条安全生产：

（一）建立健全安全生产管理制度，明确安全生产责任。

（二）定期对安全生产设施进行检查和维护。

（三）加强员工安全生产教育培训，提高员工安全意识。

第十九条消防安全：

（一）建立健全消防安全管理制度，明确消防安全责任。

（二）定期对消防设施进行检查和维护。

（三）加强员工消防安全教育培训，提高员工消防安全意识。

第二十条交通安全：

（一）建立健全交通安全管理制度，明确交通安全责任。

（二）定期对车辆进行检查和维护。

（三）加强员工交通安全教育培训，提高员工交通安全意识。

第六章奖惩与考核

第二十一条奖惩制度：

（一）对工作表现突出、成绩优异的员工给予奖励。

（二）对违反规定、造成不良影响的员工给予处罚。

第二十二条考核制度：

（一）定期对总务科工作人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。

（二）考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的依据。

第七章附则

第二十三条本制度由总务科负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

【注】以上内容为总务科管理制度的基本框架，具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位总务科的管理工作，提高工作效率，确保各项工