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体育用品公司会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（服务提供方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方作为体育用品公司，因业务发展需要举办相关会议活动，需专业的会议服务支持；乙方具备提供会议策划、执行等服务的资质和能力。依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经双方协商一致，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

会议名称：[具体会议名称，如体育用品新品发布会、经销商大会、行业研讨会等]

会议时间：[起始日期]至[结束日期]，共计[X]天。每日会议具体时段为[上午/下午/晚上的具体时间安排]

会议地点：[详细会议地址，如XX酒店XX会议厅、公司内部会议室等]

参会人数：预计[X]人，实际人数以甲方最终确认为准。若人数变动幅度超过[X]%，甲方应提前[X]日通知乙方，乙方据此调整服务安排

二、服务内容及要求

会议策划与筹备

乙方需根据甲方需求，在合同签订后[X]日内提交会议策划方案，包括会议流程设计、场地布置方案、物料设计思路等，方案经甲方确认后执行。

协助甲方完成参会人员的邀请工作，包括制作并发送电子邀请函、电话确认参会情况、统计参会人员信息（姓名、职务、联系方式、饮食禁忌等），并及时向甲方反馈。

负责会议场地的预订与确认，确保场地符合会议规模和需求，且与甲方确认的布置方案匹配。若因场地问题导致会议无法正常举办，乙方需承担相应责任并及时协调更换场地。

场地布置与设备保障

按照甲方确认的方案进行场地布置，包括舞台搭建、背景板制作（内容由甲方提供，乙方负责设计排版并经甲方确认）、桌椅摆放（根据会议形式如课桌式、圆桌式等）、指示牌设置、鲜花绿植装饰等，确保布置在会议开始前[X]小时完成并通过甲方验收。

提供并调试会议所需设备，包括音响、麦克风（手持、头戴式等）、投影仪、LED显示屏、灯光设备、签到设备（如电子签到机、签到台等）等，安排专业技术人员全程保障设备正常运行，出现故障时需在[X]分钟内响应并解决。

物料制作与供应

根据甲方需求制作会议物料，如会议手册（内容由甲方提供，乙方负责排版印刷）、嘉宾胸牌、手提袋（可印制甲方体育用品品牌标识）、产品宣传资料等，物料数量根据参会人数确定，于会议开始前[X]日交付甲方查验。

提供会议期间的饮品、茶歇服务，饮品包括[具体饮品种类]，茶歇包含[具体点心、水果等]，按每人[X]份标准准备，确保食品安全且符合卫生标准，茶歇时间与会议流程衔接。

人员服务与协调

安排专业服务人员，包括主持人（需提前与甲方沟通主持风格和内容，提供主持人简历供甲方选择）、签到人员、引导员、礼仪人员等，服务人员需着装统一、态度热情、熟悉会议流程。

负责协调参会嘉宾的接送服务（如需），安排[X]辆[车型]车辆，根据嘉宾行程表提供点对点接送，确保准时、安全。

会议执行与记录

全程跟进会议执行，确保会议按既定流程进行，及时处理现场突发情况（如人员冲突、设备故障等），重大问题需第一时间向甲方负责人汇报。

安排专业人员进行会议记录，包括文字记录、照片拍摄、视频录制等，会议结束后[X]日内将整理好的会议纪要、照片及视频素材交付甲方。

三、服务费用及支付方式

服务总费用：本合同项下会议服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），费用构成如下：

场地布置及设备租赁费用：[X]元

物料制作费用：[X]元

人员服务费用（主持人、礼仪等）：[X]元

茶歇及饮品费用：[X]元

交通接送费用（如需）：[X]元

其他费用：[具体说明其他费用内容及金额]以上费用包含乙方为提供服务所产生的全部成本及利润，除本合同另有约定外，甲方无需支付其他费用。

以上费用包含乙方为提供服务所产生的全部成本及利润，除本合同另有约定外，甲方无需支付其他费用。

支付方式

合同签订后[X]日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元，用于乙方启动会议筹备工作。

会议结束并经甲方验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付剩余[X]%费用，即人民币[X]元。

乙方应在甲方支付款项前提供等额合法有效的增值税[专用/普通]发票，发票抬头为甲方公司全称。

乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]；开户行：[开户银行名称]；账号：[银行账号]

四、验收标准与流程

阶段性验收：甲方在乙方完成场地布置、设备调试、物料制作等关键环节后进行验收，验收通过后签署验收单；若未通过，乙方需在[X]小时内整改完毕并重新申请验收，整改费用由乙方