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采购意向书

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应产品签订本合同。

一、供货方式及交货周期：

1、需方以《物料订购单》传真方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。

2、供方在收到《物料订购单》传真后，应于当日向需方提交书面确认函（合同）。如对传真内容存在异议或疑问，须于自收到之日起五个工作日内以书面形式通知需方；逾期未提出异议的，视为同意该传真内容。

3、需方有权依据生产计划的调整、供方产品供应质量、采购订单的履行情况以及售后服务的履行情况等条件，对供方的供货品质及数量及时作出相应调整。供方应本着合作原则，不得无正当理由拒绝需方基于上述条件提出的调整要求，并应积极予以配合。

4、交货期以双方协商确定的交货期为准。

二、产品的质量要求和品质保证：

1、供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。

2、供方应严格遵循经需方确认的质量和技术参数要求进行产品生产与供应。如发生任何变更，需方应通知供方并提供相关图纸及技术文件的更新版本，供方须及时响应并配合进行相应调整。

3、供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

4、供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。

5、供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。

6、供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。

7、若需方就货物质量提出异议并提出整改要求，供方应于约定期限内及时予以有效解决并完成整改。如供方未能在指定期限内有效解决并完成整改，需方有权单方中止与供方的供货义务。

8、质保期限：供方对提供的产品实行3年保修。

三、包装要求：

供方应按照需方的指定要求进行定量包装，并在外包装上标明订单工作令号、物料名称、材质、型号、规格及数量等项目。包装物应具备适应装卸及长途运输的条件，且应满足防潮、防震、防尘等要求。因包装或运输不当导致的锈蚀、损坏等情形，由供方承担相应责任。

四、交货地点及运输、装卸费用承担：

1、交货地点：需方工厂

2、运输、装卸费用：供方承担

五、价格及付款方式：

1、价格构成：供需双方应持续改进，通过提升产品质量和运营效率，实现成本降低及价格优化，并将成本优势有效传递至终端消费者。双方承诺持续推动成本控制措施的实施，确保成本下降趋势的稳定维持。

2、供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买卖双方协商后的价格。

3、付款条件及付款方式：买方应于每月根据发票的到账情况支付相应货款，且应于本年度最后一日（即12月30日）前结清全部货款。付款方式原则上以电汇方式为之，亦可选择承兑汇票作为付款方式。

六、交货及验收：

1、供方应当根据需方的书面要求对货物进行定量包装，并按照订单中明确规定的交货期限将货物运送至需方指定的交付地点，同时随货附具《送货清单》及供方出具的出货自检报告或相关证明文件；必要时应提供经第三方机构出具的材料性能测试报告作为补充证明材料。

《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息（制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等）。

2、需方应根据双方约定的品质标准、技术要求及检测方案，按照原封样件的要求进行检验，并作出是否合格的判定，该判定作为初步验收的依据。

3、需方在检测过程中发现产品不符合约定标准时，应立即书面通知供方。供方如对检测结果存在异议，应于收到通知后及时向需方提交书面复检申请。供方未在合理期限内提出异议的，视为同意检测结果。

4、尽管该产品已通过检验并入库，但在需方进行装配及使用过程中所发现的不合格产品，供方仍应承担相关质量责任，并应立即配合需方采取有效措施进行补救。

5、需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。

七、供方违约责任：

1、供方交付的产品品种、型号、规格等质量未达到合同约定标准的，若需方同意利用，应按照实际质量状况进行价格调整；若需方无法利用，应根据产品具体情况，由供方负责进行挑选、返修或更换，相关费用由供方承担；如因紧急情况需进行挑选或返修，供方应立即组织相关处理，或需方有权直接组织处理，由此产生的费用应由供方承担；若供方无法进行返修或更换，视为未能按期交货。

2、供方因产品包装不符合规定，应当进行返修或重新包装，并承担相关费用。若需方未提出返修或重新包装的要求而主张赔偿损失的，供方应当偿付需方因该不合格包装物重新包装所产生的全部费用。因包装不符合规定导致货物损坏或灭失的，供方应当承担相应的赔偿责任。

3、若因供方原因导致逾期交货的，供方应提前与合同相对方进行沟