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员工宿舍分配与调整制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范服装厂员工宿舍的分配与调整管理，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，体现公司对员工的人文关怀，增强员工的归属感，同时确保宿舍资源的合理利用，提高运营效益。

2.适用范围

本制度适用于服装厂全体正式员工。

3.原则

-公平公正原则：依据员工的工作表现、职级、实际需求等因素，公平合理地分配宿舍资源，确保分配过程公开透明。

-满足需求原则：优先满足员工的基本居住需求，同时考虑特殊情况，如员工家庭状况、身体状况等。

-动态调整原则：根据员工的岗位变动、宿舍使用情况等，适时对宿舍进行调整，以提高宿舍资源的利用效率。

-安全卫生原则：保障宿舍的安全设施完备，卫生条件良好，为员工提供健康的居住环境，符合公司安全生产的要求。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责制定和完善员工宿舍分配与调整制度，并监督制度的执行情况。

-统筹宿舍资源，根据员工需求和宿舍实际情况进行分配与调整。

-定期检查宿舍的安全、卫生状况，协调解决宿舍管理中出现的问题。

-建立员工宿舍档案，记录员工的住宿信息、宿舍使用情况等。

2.财务部门

-负责核算员工宿舍的相关费用，如水电费、物业费等，并制定合理的收费标准。

-监督宿舍费用的收缴情况，确保费用及时足额到账。

3.后勤部门

-负责宿舍设施设备的日常维护和维修，保障宿舍设施设备的正常使用。

-提供宿舍的清洁、绿化等物业服务，保持宿舍环境的整洁美观。

-配合行政部门做好宿舍的分配与调整工作，及时完成宿舍的清理和准备工作。

三、管理流程

1.宿舍分配流程

-申请：新员工入职时，可向行政部门提交宿舍入住申请，填写《员工宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、职级、是否有特殊需求等。

-审核：行政部门收到申请后，根据员工的职级、工作表现、实际需求等因素进行审核。对于符合条件的员工，根据宿舍房源情况进行分配。

-通知：审核通过后，行政部门向员工发放《宿舍入住通知书》，告知员工宿舍的具体位置、房间号、入住时间等信息。

-入住：员工凭《宿舍入住通知书》到后勤部门领取宿舍钥匙，办理入住手续。后勤部门需向员工介绍宿舍的设施设备使用方法、管理制度等。

2.宿舍调整流程

-申请：员工因工作调动、个人需求等原因需要调整宿舍时，需向行政部门提交《员工宿舍调整申请表》，说明调整原因。

-审核：行政部门对员工的申请进行审核，根据宿舍资源情况和员工实际需求，确定是否批准调整申请。

-通知：如申请获批，行政部门向员工发放《宿舍调整通知书》，告知员工新宿舍的具体位置、房间号、调整时间等信息。

-调整：员工按照通知要求，在规定时间内完成宿舍的搬迁。后勤部门负责协助员工进行宿舍的清理和交接工作。

3.宿舍退宿流程

-申请：员工因离职、自行解决住宿等原因需要退宿时，需提前向行政部门提交《员工宿舍退宿申请表》。

-检查：行政部门收到申请后，通知后勤部门对宿舍进行检查，确保宿舍设施设备完好，卫生达标。如发现宿舍设施设备有损坏或丢失，员工需照价赔偿。

-结算：财务部门对员工的宿舍费用进行结算，结清水电费、物业费等费用。

-退宿：员工完成费用结算后，将宿舍钥匙交回后勤部门，办理退宿手续。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权按照本制度申请入住员工宿舍，并享受相应的住宿待遇。

-对宿舍的分配与调整有异议时，可向行政部门提出申诉，行政部门应及时进行调查和处理。

-有权要求后勤部门对宿舍设施设备进行及时维护和维修，保障正常的生活需求。

-有权参与宿舍的民主管理，提出改进宿舍管理的意见和建议。

2.员工义务

-遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，自觉维护宿舍的安全、卫生和秩序。

-爱护宿舍的设施设备，不得随意损坏或私自改造。如因个人原因造成设施设备损坏或丢失，应照价赔偿。

-按时缴纳宿舍的相关费用，如水电费、物业费等。

-尊重他人的生活习惯，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。

-配合行政部门、后勤部门的管理工作，接受定期的宿舍检查。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对宿舍进行检查，检查内容包括安全、卫生、设施设备使用情况等。

-设立宿舍管理员岗位，负责日常的宿舍管理和监督工作，及时发现和处理宿舍内的问题。

-鼓励员工对违反宿舍管理制度的行为进行举报，行政部门对举报属实的员工给予一定的奖励。