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专业会议展览合同书
合同编号:_______
第一章合同双方信息
第一条合同双方
1.1甲方法定名称:____________________
1.2乙方法定名称:____________________
1.3甲方法定代表人(或负责人):____________________
1.4乙方法定代表人(或负责人):____________________
第二章合同标的
第二条合同标的概述
2.1本合同标的为在____________________(具体会议或展览名称)期间,由甲方举办的____________________(具体会议或展览内容)活动。
2.2本次会议或展览的举办时间为:____________________(具体日期)。
2.3本次会议或展览的举办地点为:____________________(具体地址)。
第三条展览内容与规模
3.1甲方承诺提供的展览内容包括但不限于:____________________(具体展览内容)。
3.2展览规模预计为:____________________(具体参展企业数量或展位数量)。
3.3展览面积预计为:____________________(具体面积)。
第三章展览服务
第四条展览场地租赁
4.1甲方应按照本合同约定,向乙方提供符合展览需求的场地。
4.2场地租赁期限为:____________________(具体起止日期)。
4.3场地租赁费用为:____________________(具体金额),支付方式为:____________________(具体支付方式)。
第五条展览设施与服务
5.1甲方应保证展览场地设施齐全,包括但不限于:____________________(具体设施清单)。
5.2甲方应提供以下服务:____________________(具体服务内容)。
5.3甲方对提供的设施和服务质量承担全部责任。
第四章展览宣传与推广
第六条宣传策划
6.1甲方负责制定展览宣传策划方案,包括但不限于:____________________(具体宣传内容)。
6.2甲方应保证宣传策划方案的实施,并在活动前完成所有宣传推广工作。
第七条宣传费用
7.1宣传费用总额为:____________________(具体金额),支付方式为:____________________(具体支付方式)。
7.2宣传费用应在合同签订后:____________________(具体时间)内支付。
第五章展览安全与保障
第八条安全管理
8.1甲方应制定完善的安全管理制度,保证展览期间的人身和财产安全。
8.2甲方应负责展览期间的安保工作,包括但不限于:____________________(具体安保措施)。
第九条保险
9.1甲方应购买以下保险:____________________(具体保险种类),保险金额为:____________________(具体金额)。
9.2保险费用为:____________________(具体金额),支付方式为:____________________(具体支付方式)。
第十条应急预案
10.1甲方应制定应急预案,包括但不限于:____________________(具体应急措施)。
10.2应急预案应在展览活动开始前向乙方提供。
第十一条保密条款
11.1双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
11.2保密期限自合同签订之日起:____________________(具体期限)。
第十二条合同生效与解除
12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2除本合同另有约定外,任何一方不得擅自解除合同。
12.3解除合同应当提前:____________________(具体时间)通知对方,并书面确认。
第十三条其他约定
13.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
13.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
13.3本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为:____________________(具体期限)。
第六章展览物品运输与安装
第十三条物品运输
13.1甲方负责安排参展物品的运输,并保证运输安全、及时。
13.2运输费用由:____________________(甲方/乙方)承担。
13.3运输途中发生的损失或延误,由责任方承担。
第十四条物品安装与拆卸
14.1甲方负责安排展览物品的安装与拆卸工作。
14.2安装与拆卸时间应与展览活动时间相协调。
14.3安装与拆卸过程中,如需额外服务,费用由:___________________
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