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如何实施学校三重一大会议记录范文模板
会前准备
确定会议时间与地点
提前与学校领导班子及相关参会人员沟通,综合考虑各方日程安排,选定合适的会议时间。一般而言,“三重一大”会议应选择在工作相对不繁忙、参会人员能全身心投入讨论的时间段。会议地点要根据参会人数进行选择,确保场地宽敞、安静,能满足会议的正常进行。例如,若参会人数较少,可选择小型会议室;若参会人数较多,则需选用大型会议室。同时,要提前安排好会议设备,如投影仪、音响、麦克风等,并进行调试,保证设备正常运行。
收集会议议题
由学校办公室或相关职能部门负责收集“三重一大”相关议题。这些议题应涵盖学校重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用等方面。例如,重大决策议题可能包括学校的发展战略规划、教学改革方案等;重要干部任免议题涉及中层干部的选拔、任用等;重大项目安排议题有新教学楼建设、校园信息化项目等;大额资金使用议题包括年度预算编制、大型设备采购资金安排等。收集议题时,要明确每个议题的提出部门、负责人以及简要背景说明。
发送会议通知
在会议召开前[X]天,向参会人员发送正式的会议通知。通知内容应包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。同时,将与议题相关的材料一并发送给参会人员,让他们有足够的时间进行阅读和思考。例如,对于新教学楼建设项目议题,要提供项目的可行性研究报告、设计方案、预算明细等资料。
会议记录要点
记录人员安排
选择熟悉学校业务、具备良好文字记录能力和保密意识的人员担任会议记录员。记录员应提前了解会议议题和相关背景信息,熟悉会议流程。在会议开始前,记录员要准备好记录工具,如笔记本、电脑等,并调试好录音设备,以备后续核对记录内容。
记录格式规范
采用统一的记录格式,一般包括会议基本信息、会议议程、会议讨论内容、会议决议等部分。会议基本信息应记录会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、记录人员等。会议议程按照议题顺序依次列出。会议讨论内容要详细记录每位参会人员的发言要点,包括提出的观点、建议、疑问等。会议决议部分要明确记录会议针对每个议题达成的最终决策,包括决策内容、执行部门、完成时间等。
详细记录讨论过程
在记录会议讨论内容时,要准确记录每位参会人员的发言,尽量保留原话的核心意思。对于重要观点和建议,要详细记录其提出的背景和依据。例如,在讨论学校年度预算编制议题时,某领导提出应增加对教学科研的资金投入,记录员要详细记录该领导提出这一建议的理由,如学校目前教学科研设备陈旧、需要引进优秀科研人才等。同时,要记录会议过程中的讨论氛围、争论焦点等情况,以便后续对会议决策进行全面分析。
突出关键信息
在记录过程中,要突出关键信息,如重要决策的依据、风险评估、实施步骤等。对于涉及学校重大利益和发展方向的决策,要详细记录相关的论证过程和决策理由。例如,在讨论新教学楼建设项目时,要记录项目选址的考虑因素、建设规模的确定依据、资金来源和使用计划等关键信息。
会议记录示例
会议基本信息
-会议名称:[学校名称]“三重一大”会议
-会议时间:[具体时间]
-会议地点:[会议室地点]
-主持人:[主持人姓名]
-参会人员:[列出参会人员姓名及职务]
-记录人员:[记录人员姓名]
会议议程
1.讨论学校年度发展规划调整方案
2.审议中层干部任免事项
3.研究新校园信息化建设项目方案
4.审定学校年度预算调整草案
会议讨论内容
议题一:讨论学校年度发展规划调整方案
主持人首先介绍了学校年度发展规划调整的背景和原因,主要是由于教育政策的变化和学校自身发展的需要。
-[领导A]:提出应增加对职业教育的投入,以适应市场对技术技能人才的需求。他认为学校可以与企业合作,开展订单式培养,提高学生的就业竞争力。
-[领导B]:强调要加强师资队伍建设,特别是引进和培养高水平的学科带头人。他建议设立专项基金,用于教师的培训和科研项目支持。
-[教师代表C]:关注学生的综合素质培养,建议增加社会实践课程和社团活动,丰富学生的课余生活,提高学生的创新能力和团队协作能力。
经过充分讨论,大家一致认为学校年度发展规划调整应围绕提高教育教学质量、增强学生就业竞争力和服务地方经济发展的目标进行。
议题二:审议中层干部任免事项
组织部门负责人介绍了中层干部任免的基本情况和选拔任用程序。
-[领导D]:对几位拟任用干部的工作能力和业绩表示认可,但提醒要加强对新任职干部的培训和指导,帮助他们尽快适应新的工作岗位。
-[领导E]:提出要注重干部的品德和作风建设,确保干部能够廉洁奉公、以身作则。
-[参会人员F]:建议在干部任免过程中,要充分征求广大教职工的意见,提高干部选拔任用的透明度。
经过讨论,会议原则同意了中层干部任免方案,要求组织部门按照相关
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