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银行与开发商续约流程
一、前期准备阶段(提前[X]个月启动)
1.银行方
-组建续约评估小组,成员包括信贷部门主管、风险管理专家、法务人员等。
-收集当前合作的相关资料,包括原合作协议、过往贷款发放与回收数据、开发商项目资料(如项目规划、销售情况、工程进度等)、开发商财务报表(最近[X]年)等。
-对开发商在合作期间的表现进行初步梳理,如是否按时还款、项目建设是否按计划推进、有无违规使用贷款等情况。
2.开发商方
-准备企业最新资料,如营业执照副本更新件、资质证书更新情况、法定代表人身份证明等。
-整理项目最新进展报告,包括已完成工程的验收情况、剩余工程计划、销售现状及预期、资金回笼情况等。
-准备最新的财务审计报告,反映企业的财务状况和偿债能力。
二、沟通协商阶段(提前[X]周)
1.银行方主动发起沟通
-银行续约评估小组与开发商高层及财务、项目负责人召开会议。
-银行方在会上介绍续约评估的大致流程和时间安排,了解开发商对续约的意向和期望。
-双方就合作期间的情况进行交流,银行提出在初步梳理中发现的问题或关注事项,开发商进行解释和说明。
2.商讨合作条款调整(如有需要)
-根据市场变化、监管要求和双方合作情况,讨论是否对原合作协议中的条款进行调整,如贷款利率、贷款额度、还款方式、担保措施等。
-对于可能的调整,双方充分阐述理由和诉求,进行初步的协商和谈判。
三、现场考察阶段(提前[X]周)
1.项目实地考察
-银行方续约评估小组实地考察开发商正在开发的项目。
-检查项目工程质量,查看建筑结构、装修材料等是否符合标准,与项目规划是否一致。
-核实项目进度,对比原计划进度,评估是否存在延误风险。
-了解项目周边配套设施建设情况,对项目的市场前景进行分析。
2.企业办公场所考察
-考察开发商企业办公环境,了解其运营管理情况。
-查看企业人员配备、组织架构等,评估企业的管理水平和稳定性。
四、风险评估阶段([X]周时间)
1.银行方内部评估
-信贷部门根据收集的资料、沟通情况和现场考察结果,对开发商的信用风险进行重新评估。
-风险管理专家从宏观经济形势、房地产市场波动、政策法规变化等角度,分析开发商面临的系统性风险和个体风险。
-法务人员审查开发商的法律合规情况,包括是否存在未解决的法律纠纷、合同履行中的法律风险等。
2.形成评估报告
-评估小组综合各方意见,形成详细的续约风险评估报告。
-报告内容包括开发商的基本情况、合作历史回顾、当前风险状况(信用风险、市场风险、法律风险等)、续约建议(是否建议续约、调整后的合作条款建议等)。
五、审批决策阶段([X]天)
1.银行内部审批流程
-续约评估报告提交银行内部审批部门,按照银行既定的审批权限和流程进行审批。
-审批部门可能包括信贷审批委员会、风险管理委员会等,根据银行内部规定,各级审批人员对报告进行审议。
-在审批过程中,如需要进一步了解情况,可要求续约评估小组补充信息或进行解释。
2.最终决策
-审批部门根据评估报告和相关规定,做出是否与开发商续约的最终决策。
-如果决策通过,明确续约的具体条款和条件;如果决策不通过,确定向开发商反馈的内容和方式。
六、协议签订阶段
1.准备续约协议
-银行法务部门根据审批通过的条款,起草续约协议文本。
-续约协议应明确双方的权利和义务、合作内容(如贷款金额、期限、利率、还款计划等)、担保条款(如有)、违约责任、争议解决方式等内容。
-将起草好的协议文本发送给开发商,双方进行核对和确认。
2.协议签订仪式(可选)
-双方确定协议签订的时间和地点,可以选择在银行或开发商的办公场所举行签订仪式。
-双方授权代表出席签订仪式,在续约协议上签字盖章,完成续约手续。
七、后续跟进阶段
1.信息更新与存档
-银行将续约相关的所有资料进行整理归档,包括评估报告、审批文件、新签订的协议等,更新开发商的合作档案。
-在银行内部信息系统中更新开发商的合作信息,如合作期限、条款变化等。
2.持续监测与沟通
-信贷部门在续约后持续关注开发商的经营状况和项目进展,按照银行的风险管理要求定期进行监测。
-建立定期沟通机制,银行与开发商保持一定频率(如每月或每季度)的沟通会议,及时解决合作过程中出现的问题。
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