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1产品概论
1.1企业文档背景
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业
在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档
，管理；查找缓慢，效率低下；文档版本管理；
文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维
艰等。文档管理的关键问题就是解决文档的、文档的安全
管理、文档的查找、文档的查看、文档的协作编写及发布
控制等问题。通过文档管理系统，改善工作流程、提高信息使
用率、消除冗余数据、安全控制内容、避免和数据丢失。
1.2设计理念
UNIS紫光企业移动文档在移动端进行文档管理，完成各种文
档、电子表格、图形和影象扫描文档的、分类和检索。以
协同办公、文档管理为，将企业各种应用域管理全面整合，
全程无缝管理。能够在移动端覆盖企业文档的所有方面，为企
业提供一款高效稳定的文档管理工具，一切尽在掌握。
1.3UNIS紫光企业文档特点
文档电子化：有利于合同查找、更新和；
简单易用：无需培训，界面友好，可直接操作；
安全可靠：严密的权限控制，高性，信息零外泄。
1.4适用对象
各企事业、机构。
标准版：满足日常需求，初创起步阶段公司首选；
商务版：经济实用，中小企业最优选择；
定制版：个性化定务，大型企业值得拥有。
2UNIS紫光企业文档产品介绍
2.1文档管理功能
全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料
中精准查找所需文件；
版本管理:文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历
史版本的查看、回退与；
自动编号:可自由组合设计编号规则；
规则应用:系统支持为设定规则，指定动作、条件和操作，
当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作；
文档借阅:借出过程中制用户权限。被借阅用户会收到
系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自
动进行收回处理；
统计报表:自动统计人员、部门文档使用情况和文档的情况；
专业服务：提供完善的工单服务，商务版和定制版提供7*24
小时专业工程师快速响应，贴心服务；
2.2安全功能
权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控
制用户的管
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