数字资源版权管理制度.doc

数字资源版权管理制度

一、总则

1.目的

为加强科技馆数字资源版权管理，保护知识产权，规范数字资源的采集、使用、传播等行为，保障科技馆及相关方的合法权益，根据国家相关法律法规，结合科技馆的实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于科技馆全体员工在数字资源的获取、使用、管理过程中的相关行为，同时也适用于因参观、合作等与科技馆产生数字资源交互的顾客及合作方。

3.基本原则

-遵守国家法律法规，尊重和保护数字资源的版权所有者权益，确保科技馆的数字资源活动合法合规。

-秉持科技馆“探索科学，启迪智慧，服务社会”的企业文化，在合理使用数字资源的基础上，促进科学知识的传播与共享。

-坚持扁平化管理理念，简化版权管理流程，提高管理效率，确保信息传递的及时与准确。

-注重运营效益，在版权管理过程中，充分考虑资源投入与产出，实现数字资源的最大化利用。

二、组织架构与职责划分

1.版权管理领导小组

-组成：由科技馆馆长担任组长，各部门负责人为成员。

-职责：全面领导和决策数字资源版权管理工作，制定版权管理战略和政策，协调解决版权管理中的重大问题，保障版权管理工作与科技馆的整体发展战略相契合。

2.版权管理部门

-设立：在行政部门下设立专门的版权管理小组，负责日常的数字资源版权管理工作。

-职责：

-负责制定和完善数字资源版权管理制度和流程，并监督执行。

-开展版权知识培训与宣传工作，提高全体员工的版权意识。

-对数字资源的采购、使用、授权等进行审核与登记，建立版权管理档案。

-处理版权纠纷和侵权事件，维护科技馆的合法权益。

3.各业务部门

-职责：

-在本部门业务活动中，严格遵守版权管理制度，负责本部门数字资源的版权自查与管理。

-及时向版权管理部门反馈在数字资源使用过程中遇到的版权问题，并配合版权管理部门进行处理。

-根据科技馆的运营需求，提出合理的数字资源采购与使用建议。

三、管理流程

1.数字资源采购流程

-需求提出：各业务部门根据工作需要，提出数字资源采购需求，填写《数字资源采购申请表》，详细说明资源名称、用途、预计使用期限等信息。

-版权审核：版权管理部门对采购申请进行版权审核，评估资源的版权合法性、授权范围、价格合理性等。对于存在版权疑问的资源，要求业务部门提供进一步的证明材料或更换采购选项。

-采购决策：经版权审核通过的采购申请，提交版权管理领导小组进行决策。领导小组根据科技馆的预算、资源需求优先级等因素，决定是否批准采购。

-合同签订：采购申请获批后，由专门的采购人员与供应商签订采购合同。合同中明确数字资源的版权归属、使用范围、使用期限、保密条款等内容，确保科技馆的合法权益得到充分保障。

2.数字资源使用流程

-授权申请：员工因工作需要使用数字资源时，需向所在部门负责人提出申请，填写《数字资源使用授权申请表》，说明使用目的、使用方式、预计使用期限等。

-部门审核：部门负责人对申请进行审核，确认使用需求的合理性和合规性后，提交版权管理部门。

-版权管理部门审批：版权管理部门根据采购合同的授权范围和使用规定，对申请进行审批。对于超出授权范围的申请，需与供应商协商获取额外授权或拒绝申请。

-使用登记：经审批通过后，员工到版权管理部门进行使用登记，领取数字资源的访问权限或相关资料。版权管理部门记录使用人员、使用时间、使用资源等信息。

3.数字资源传播与共享流程

-内部传播：在科技馆内部，员工如需共享数字资源，需确保共享行为在采购合同的授权范围内，并提前向版权管理部门报备。版权管理部门审核共享方式和范围的合规性后，方可进行共享。

-外部传播：对于向公众或合作方传播数字资源的情况，必须经过严格的审批流程。由相关业务部门提出传播申请，详细说明传播目的、对象、内容、方式等信息，经版权管理部门审核、版权管理领导小组审批后，按照规定的程序进行传播。传播过程中，需明确标注版权信息，保护版权所有者的权益。

四、权利与义务

1.员工的权利与义务

-权利：

-有权在工作需要时，按照规定的流程申请使用数字资源，以完成工作任务。

-对科技馆的数字资源版权管理工作有提出建议和意见的权利。

-义务：

-严格遵守国家法律法规和科技馆的数字资源版权管理制度，不得擅自复制、传播、修改数字资源，除非获得合法授权。

-在使用数字资源过程