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智慧后勤管理系统关键功能概述
近年来,科技飞速发展,物联网、云计算、大数据等新技术的应用推动了智慧后勤管理系统的建设。对于机关单位、学校、医院、大型企业等机构来说,提升后勤管理系统信息化建设,保障企事业单位的顺畅运行,已经成为管理人员需要思考的重要问题之一。
后勤管理在企事业单位正常运营中具有重要作用,设备物资、通行管理、餐饮服务等直接影响着企事业单位职工的满意度。深化后勤管理智能化、信息化,是顺应时代潮流的后勤思维模式的转变,可以保证企事业单位的行政管理工作高效有序的运转,是现代企事业单位自身建设的重要组成部分。在实际情况中,企事业单位后勤管理系统在管理的效率和效能方面都存在不同程度的缺陷,因此,先进的智慧后勤管理系统是非常有必要的。
豪越企事业单位智慧后勤管理系统,运用云计算、物联网、人工智能、大数据等技术,为企事业单位构建“一网一平台”,对人、车、财、物、组织、流程统一管理,实现多组织、多层级、跨区域一体化综合管理。通过为员工提供自助化、多样化的智能终端与应用,实现便捷化、人性化服务;通过对各场景数据的统计与分析,助力企业精细化管理;改变传统企业排队就餐、排队充值、人工结算、人工办理住宿、等车等现象。用科技赋能,打造智慧美好生活,提升企业后勤服务能力和员工生活体验。
1、智慧办公管理系统
主要功能:会议室管理、资源共享
智慧办公管理系统,可帮助企事业单位员工解决日常办公管理工作,建立办公服务线上流程的规范管理,完善梳理业务工作流程。在会议室管理方面,员工可以通过电子界面随时查看会议室的使用情况,再根据情况预定会议室。系统可以自动调配资源,避免时间冲突,确保会议室的有效利用。此外,它还支持设置会议提醒、签到登记以及会后总结的流程,使会议管理更加规范和高效。
办公管理功能通过打破各业务系统之间的数据孤岛和信息孤岛,实现部门、人员之间无纸化办公、数据信息即时共享,加强了沟通交流,促进了业务开展,打造企事业单位后勤中心统一管理、资源共享的办公管理系统一体化。
2、智慧资产管理系统
主要功能:资产管理、耗材管理、采购管理
智慧资产管理系统实现全方位资产视图,提供资产登记、入库、出库、归还、盘点、报废等全生命周期管理。
资产管理系统建立全面的资产档案及资产管理流程,全面提高资产信息透明度、资产信息同步效率;同时连接企业后勤系统、办公系统、财务系统,保证各个部门能够及时、准确地为资产管理提供有效数据,发挥固定资产使用的最大价值,有效降低资产投入及管理成本。
3、智慧通行管理系统
主要功能:公车管理、人员管理
智慧通行管理系统支持扫码、人脸识别、身份证等多种便捷、科学方式过闸机,颠覆传统的一“卡”通应用。通过扫码员工可以自由出入办公楼、食堂,系统能够自动记录人员进入、离开信息。车辆出入管理将智慧出行、科学管理、行车安全相融合,实现车辆出行统一安全信息化管理。系统具备完善的统计报表,便于随时了解企业内部车辆和人员的出入动态情况,做到准确、高效和动态管理。
通行管理系统借助智能终端设备实现班车运营管理、移动端一键预约查询、行驶监控、智能刷码乘车等,提升企业公务用车管理水平,从而实现通勤班车上座率提升、乘客满意度提高、运营成本降低的目标。
4、智慧安防管理系统
主要功能:门禁管理、访客管理
智能道闸和人脸识别系统预先录入车辆数据、员工人脸识别信息,车辆人员进出可实现快速自动识别,便捷通行;通过人脸门禁管理,实现对进出人员的数字化管理,在线配置门禁规则,有效降低管理成本,同时无缝对接考勤、会议室等协同系统,提高后勤服务效率。
安防管理系统结合来访宾客登记和管理开发,系统做到二维码、身份证、刷脸等多重匹配认证功能,实现了“访客预约、访客审批、权限分配、访客接待、报表汇总”等多样功能。根据访客业务需求,管理人员或被访人员可通过权限账号对访客进行身份区分及业务联动,比如临时预约访客可联动停车场、食堂、门禁、会议室等出入使用临时权限,实现刷卡、扫码无障碍使用。
5、智慧食堂管理系统
主要功能:食堂管理、自主就餐
智慧食堂管理系统可以实现在线点餐、外卖送餐、线下取餐、自助充值、扫码支付、消费查询、商家结算、膳食分析、在线评价等方面的管理。打造高自由度的线上点餐渠道,提供线上评价、膳食分析等服务,满足企业智能化需求,提升员工满意度。
食堂管理系统,提供包括菜谱管理、食材采购、菜品加工、员工就餐等功能,覆盖员工餐饮服务全流程管理。可以提前预估就餐人员数量、就餐高峰期等数据,节省食堂经营成本,实现智能化科学管理。
6、智慧公寓管理系统
主要功能:公寓管理、安全管理
智慧公寓管理系统通过建立职工住宿数据资源库,实现全流程监管公寓实时动态。用户运用系统移动端公寓管理功能即可一键发起入住申请,后台以可视化形式清晰展示当前宿舍床位入住和空床情况、各楼栋住宿人数、预订情
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