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公关活动服务合同
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(委托方):____________________
地址:___________________________________________________________
联系人姓名:____________________
联系电话:____________________
乙方(服务方):____________________
地址:___________________________________________________________
联系人姓名:____________________
联系电话:____________________
甲乙双方依据相关法律法规,本着平等自愿原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供公关活动服务事宜,达成如下协议。
(二)合同标的
甲方委托乙方为其策划并执行主题为”____________________“的公关活动(以下简称”本次活动”)。活动地点暂定为____________________,活动日期为___年_月__日前后共__天(最终日期以双方书面确认为准)。
二、服务内容与标准
(一)乙方服务范围
乙方负责完成整体方案策划、场地勘测协调、视觉形象设计、媒体邀请与关系维护、嘉宾接待流程管理、现场执行统筹、活动物料制作安装、应急预案制定、活动后效果评估报告编制等全流程服务。具体服务清单详见附件《服务内容执行细则》。
(二)服务标准要求
乙方承诺采用行业通行质量标准执行服务,所有物料须符合国家安全规范,活动流程设计需保障参与人员人身安全及隐私,现场执行误差率控制在预案范围内。
三、服务费用与支付
(一)合同总金额
本合同总费用为人民币__________元整(¥__________),包含策划、设计、执行、人员、设备、税费等完成本次活动所需的全部成本。
(二)支付方式
甲方分三期支付:合同签订后_日内支付总金额%作为预付款;活动方案经书面确认后_日内支付总金额%;活动结束且收到乙方合格评估报告后_日内付清尾款。乙方收款账户信息:开户行_,户名________,账号__________。
四、双方权利义务
(一)甲方义务
提供活动背景资料、品牌标识使用授权、嘉宾名单等必要信息;及时确认乙方提交的方案;按约支付服务费用;配合乙方协调内部资源。
(二)乙方义务
组建专业项目团队并按清单提供服务;提前__日提交可执行方案;保障活动现场安全秩序;处理突发事件;活动结束__日内提交含照片视频的评估报告。
五、保密条款
双方应对接触到的对方商业秘密、活动数据、嘉宾信息等保密,保密期至合同终止后三年。未经书面许可不得向第三方披露或用于本合同外目的。
六、知识产权归属
活动方案、原创设计文案、视听素材的知识产权归甲方所有。乙方拥有其自有模板工具及通用流程设计的知识产权。
七、违约责任
(一)甲方违约情形
逾期付款超__日按每日万分之__支付违约金;单方取消活动需赔偿乙方实际损失及预期利润。
(二)乙方违约情形
服务质量未达约定标准,甲方有权要求返工或扣除相应费用;因执行过失导致活动重大事故,须赔偿甲方直接损失。
八、不可抗力
因自然灾害、政策变更、公共卫生事件等不可抗力导致活动无法举办,双方互不追责。已发生费用据实结算,剩余款项无息退还。
九、争议解决
因本合同产生争议应首先协商,协商不成可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁/向有管辖权法院提起诉讼(二者选其一)。
十、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章/合同章之日起生效。
(二)终止情形
服务完成且款项结清后自动终止;任何一方严重违约时守约方可书面通知解除;不可抗力持续超过__日可终止。
十一、其他约定
本合同附件《服务内容执行细则》《安全应急预案》与本合同具同等效力。未尽事宜可签订补充协议,补充协议经签署后生效。
签署页
甲方(盖章):____________________
法定代表人/授权代表:____________________
(签署日期:____年__月__日)
乙方(盖章):____________________
法定代表人/授权代表:____________________
(签署日期:____年__月__日)
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