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国家行政机关公文格式

国家行政机关公文，是各级政府机关、企事业单位以及其他社会组织在处理公务活动中形成的具有特定格式和规范要求的书面材料。以下是关于的详细内容，包括公文的结构、格式要求、内容要素等。

一、公文结构

1.公文版头

（1）发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上边界的距离为35mm。

（2）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号居左，版头中的分隔线居右。

（3）紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号，一般用6号宋体字，顶格编排在版心左上角，两个要素之间空一字。

2.公文主体

（1）一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（3）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（4）附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

3.公文版记

（1）发文机关署名：一般用4号仿宋体字，编排于正文（或附件说明）下空一行位置，居右空二字，发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

（2）成文日期：一般用4号仿宋体字，编排于发文机关署名下一行，居右空二字。成文日期中的数字用阿拉伯数字标注。

（3）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章用红色。

（4）附注：如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（5）附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求与正文一致。

二、格式要求

1.公文用纸幅面尺寸

公文的用纸幅面尺寸为国际标准A4型（210mm×297mm）。

2.页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸左边（左白边）为28mm，公文用纸右边（右白边）为26mm。版心尺寸为156mm×225mm。

3.字体和字号

公文文字一般使用仿宋体、宋体、黑体、楷体等字体。字号分为小标宋体字、仿宋体字、楷体字、黑体字等。具体字体和字号要求如下：

（1）版头：发文机关标志用小标宋体字，发文字号用仿宋体字，紧急程度用黑体字。

（2）一般使用小标宋体字。

（3）正文：一般使用仿宋体字。

（4）版记：发文机关署名、成文日期、印章、附注等使用仿宋体字。

4.行间距和字间距

公文正文行间距一般为28～35磅。字间距一般设置为标准字间距。

三、内容要素

1.发文机关

发文机关应当使用全称或者规范化简称。

2.发文字号

发文字号应当准确、完整。

3.紧急程度

根据公文处理时限要求，紧急程度分为“特急”、“加急”两种。

4.主送机关

主送机关应当准确、具体。

5.正文

正文应当明确、简洁、具体、准确。

6.附件

附件应当与公文正文内容紧密相关。

7.成文日期

成文日期应当准确。

8.印章

印章应当齐全、清晰。

9.附注

附注应当简明扼要。

以上是关于国家行政机关公文格式的详细内容。在实际运用中，需要根据具体要求进行适当调整。希望这些内容能为您提供参考和帮助。