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档案灭火器材配置管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆灭火器材的配置、管理与使用，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行扑救，保障档案资料、人员生命及馆内设施的安全，维护档案馆的正常运营秩序。同时，本制度也是档案馆安全生产工作的重要组成部分，体现了档案馆对安全责任的重视和对人员生命财产的关怀。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及进入档案馆区域的所有人员。

3.遵循原则

遵循“预防为主、防消结合”的方针，以保障档案安全和人员安全为首要目标，结合档案馆的实际情况，科学合理地配置灭火器材。同时，秉持扁平化管理理念，确保制度的执行和监督能够高效、顺畅，减少中间环节，提高运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.安全管理小组

档案馆设立安全管理小组，作为灭火器材配置管理的领导机构。由馆长担任组长，副馆长担任副组长，各部门负责人为成员。其职责包括：全面领导和监督灭火器材配置管理制度的执行；定期审议灭火器材配置管理工作的重大事项；协调解决灭火器材配置管理工作中的资源调配等问题。

2.设备管理部门

设备管理部门负责灭火器材的具体配置、采购、维护和更新工作。其具体职责为：根据档案馆各区域的实际情况，制定灭火器材配置方案；负责灭火器材的采购，确保所采购的器材符合国家标准和档案馆的使用需求；建立灭火器材台账，记录器材的型号、数量、采购时间、安装位置等信息；定期组织对灭火器材进行检查、维护和保养，确保器材处于良好的备用状态；及时更新损坏或过期的灭火器材。

3.各部门

各部门负责本部门区域内灭火器材的日常保管和使用。具体职责包括：指定专人负责本部门灭火器材的管理，确保器材不被随意挪动或损坏；对本部门员工进行灭火器材使用培训，提高员工的应急处置能力；发现灭火器材存在问题时，及时向设备管理部门报告。

4.安全监督人员

安全监督人员负责对全馆灭火器材配置管理工作进行日常监督检查。其职责为：定期对各区域的灭火器材进行巡查，检查器材的配置是否符合要求、是否完好有效；对发现的问题及时记录并向相关部门反馈，督促整改；参与对员工灭火器材使用情况的考核，确保员工能够正确使用器材。

三、管理流程

1.配置规划

设备管理部门应根据档案馆的建筑布局、功能分区、火灾危险性等因素，制定详细的灭火器材配置规划。规划应明确不同区域所需灭火器材的种类、数量和放置位置。例如，档案库房应配置适合扑救A类（固体火灾）和E类（电气火灾）火灾的灭火器；机房等电气设备集中区域应配置二氧化碳灭火器等。配置规划需经安全管理小组审核通过后实施。

2.采购与安装

设备管理部门按照配置规划进行灭火器材的采购。采购时应选择具有资质的供应商，确保所采购的器材质量合格、性能可靠。器材到货后，由设备管理部门组织专业人员按照规定的安装位置和安装要求进行安装。安装完成后，应进行调试和检查，确保器材能够正常使用。同时，在器材显著位置张贴使用说明和警示标识。

3.日常检查

各部门指定的专人负责本部门区域内灭火器材的每日检查，检查内容包括器材外观是否完好、压力是否正常、零部件是否齐全等。设备管理部门每周对全馆灭火器材进行一次全面巡查，对重点区域增加巡查频次。安全监督人员不定期对灭火器材进行抽查。每次检查均需做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、器材状况等。

4.维护保养

设备管理部门应按照灭火器材的使用说明书和相关标准，定期组织对器材进行维护保养。维护保养工作包括清洁、润滑、零部件更换等。对于需要专业技术人员进行维护的器材，应委托有资质的单位进行保养。维护保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息，并存档备查。

5.更新与报废

对于损坏无法修复或超过使用年限的灭火器材，设备管理部门应及时进行更新。更新的器材应符合现行的配置规划和相关标准。对于报废的灭火器材，应按照相关规定进行处理，防止对环境造成污染或引发安全事故。设备管理部门应建立报废器材台账，记录报废器材的型号、数量、报废原因、处理方式等信息。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权了解本岗位附近灭火器材的位置、种类和使用方法；有权对灭火器材配置管理工作提出意见和建议；在发现灭火器材存在问题时，有权及时向相关部门报告。同时，员工在参加灭火器材使用培训等安全生产活动时，有权获得相应的时间保障和必要的支持。

2.员工义务

员工有义务爱护灭火器材，不得随意损坏、挪用或遮挡灭火器材；有义务参加馆内组织的灭火器材使用培训，掌握正确的使用方法；在火灾发生时，应按照应急预案的要求，正确使用灭火器材进行初期火灾扑救。同时，员工应积极配合安全监督人员的检查工作，如实提供相关信息。

3.顾客权利与义务

顾客有权在进入档案馆时，获得关于馆内灭火器材分布和使用的必要提示。顾客应遵守档案馆的相关规定，不得损坏或挪用灭火器材。在遇到火