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公司年会策划流程与实施方案详解
目录
一、年会筹备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.1目标与定位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.1.1明确年会目的与期望效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1.1.2确定年会主题与风格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1.1.3分析目标参与群体．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
1.2预算编制与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
1.2.1估算年会各项费用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
1.2.2制定经费分配方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
1.2.3设立财务监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
二、年会准备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
2.1演艺节目征集与选拔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
2.1.1鼓励员工参与节目创作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
2.1.2组织节目海选与排练．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
2.1.3确定最终表演名单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
2.2物料设计与制作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
2.2.1年会主视觉设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
2.2.2制作邀请函及海报．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
2.2.3准备奖品及纪念品．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
2.3嘉宾邀请与确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
2.3.1列出嘉宾邀请名单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
2.3.2发送邀请函并确认出席．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.3.3安排嘉宾接待事宜．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
2.4技术设备准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
2.4.1音响设备调试．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
2.4.2灯光效果设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2.4.3视频播放设备准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
2.5餐饮服务安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
2.5.1确定餐饮形式与菜单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2.5.2选择餐饮供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
2.5.3安排餐饮服务人员．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49
三、年会实施阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
3.1嘉宾签到与入场．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
3.1.1设置签到区域及流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
3.1.2安排礼仪人员引导．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
3.1.3发放参会资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56
3.2年会流程执行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
3.2.1主持人开场．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
3.2.2领导致辞与表彰．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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