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XX有限公司

考勤管理制度

第一版

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第一章总则

1.1目的

为进一步规考勤管理，明确各项休假福利政策及请销假审批程序，特制定本制度。

1.2适用人员围

本制度适用于XX有限公司全体员工。

1.3考勤周期

以自然月为考勤周期并以此计发工资。

第二章考勤方式

2.1指纹打卡机

2.1.1公司员工必须在规定时间通过指纹打卡方式记录考勤。

2.1.2指纹打卡应按公司的作息时间规定进行。

2.2手工考勤

2.2.1当考勤机出现故障致使打卡考勤的条件不具备时，应及时向行政人事部网络管理员处

做故障报修，由所在部门考勤员负责故障期间手工签到登记。

2.2.2各部门、车间考勤员须准确记录员工出勤、加班及其相关记录。

2.2.3各部门、车间上报考勤表（见附件1）,应有考勤员签字，部门负责人审批,

2.2.4考勤表于每月1日提报上月1日一30日（31日）到行政人事部，行政人事部审核后作

为工资发放依据。

2.2.5出现员工不知自己打卡但未被记录考勤情况时，先由网络管理员核实是否为客观原因

考（勤机故障或消磁等），如确认为客观原因，员工于被通知当日或次日到行政人事部

填报《考勤打卡异常申请单》（见附件2）,并经员工部门负责人签字确认后，视为正常

考勤。如非客观原因，按缺勤处理。

2.3考勤机管理

考勤机保持固定位置和24小时运行状态。未经行政人事部同意，不得硬性移动考勤机，

不得拔掉电源及硬性拨调时间。

第三章非正常考勤打卡规定

3.1迟到、早退、缺勤、旷工的界定

3.1.1晚于上班时间十分钟以内视为迟到一次；超过十分钟按迟到两次论处；超过一小时以

上按旷工半天论处。

3.1.2早于下班时间三十分钟以内，以及未到下班时间，在打卡机旁等待打卡下班视为早退;

早退30分钟至一小时为旷工半天；超过一小时以旷工1天论处。

3.1.3全天无故未打卡，或未请假缺勤、请假未获批准缺勤视作1日旷工。无故缺打全天中

的任1次卡、视作半日旷工。

3.2出差打卡

自公司出发或自外地回公司应当即时打卡，并提交《出差申请单》报行政人事部备案，

方可视为出勤。

3.3公事外出

3.3.1因工作原因离开办公室应事先向部门领导请示，告知因何事外出、用时多少及保持电

话通畅，并填写《外出登记表》（见附件3）,待部门负责人批准后方可外出。没有填写

《外出登记表》按工处理。

3.3.2上班时间原则上应先到公司打卡后再外出办事，如必须直接前往办事地点必须向部门

负责人请示同意，并在返回公司当天履行手续。

3.3.3自公司出发或自外地回公司应当打卡。

3.4加班打卡

在工作区域加班必须打卡。

3.5病、事假及请销假考勤

员工因病、事假及休假未能打卡，需在返岗后当天履行请销假手续。

3.6新员工入职

新员工应在入职后由网络管理员录入指纹，并告知打卡注意事项，做好记录以备查。

3.7员工离职

离职人员应坚持打卡考勤至工作最后一天。

第四章加班管理

各部门应合理安排员工二作任务，保证员工在公司规定工作时间内高效、按时的完成工

作任务，除生产任务需求、紧急工作、突发事件等特殊情况外，不允许安排员工加班工作。

4.1加班申请

4.1.1如确因生产任务需求、紧急工作、突发事件等需加班工作的员工，需在加班工作前填

写《加班申请表》（见