时间管理四象限方法.pptVIP

第1页，共22页，星期日，2025年，2月5日请问,

如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?第2页，共22页，星期日，2025年，2月5日是的,你有这样一个户头,

那就是----时间第3页，共22页，星期日，2025年，2月5日你认同吗？时间就是生命时间就是金钱浪费时间就是浪费生命浪费时间就是浪费金钱有效利用时间就是致富的法门第4页，共22页，星期日，2025年，2月5日时间管理总体水平测试

“从不---”0分;“有时”---1分;“经常---2分;“总是---”3分我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去.我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标.我尽量一次性处理完毕每份文件.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情.第5页，共22页，星期日，2025年，2月5日我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.第6页，共22页，星期日，2025年，2月5日结论0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走.13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒.18-22分:你的时间管理状况良好.23-27分:你是值得学习的时间管理的典范.第7页，共22页，星期日，2025年，2月5日我们的时间是如何被浪费的?做事目标不明确作风拖拉缺乏优先顺序,抓不住重点.过于注重细节做事有头没尾.没有条理,不简洁,简单事情复杂化.事必躬亲,不懂得授权.不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上第8页，共22页，星期日，2025年，2月5日时间管理:用最短的时间或在规定

的时间内,把事情做好.人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天大约50-60次.平均每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大约50-60%的打扰是没有意义或极少价值的.每天自学1小时.7小时一周,365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家.一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时.第9页，共22页，星期日，2025年，2月5日数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件……第10页，共22页，星期日，2025年，2月5日时间管理的方法

6点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排列,分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号”2”的事,以此类推.第11页，共22页，星期日，2025年，2月5日帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)重要但不紧急(如学习做计划与人谈心体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)既不紧急也不重要(娱乐消遣等)人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局.第12页，共22页，星期日，2025年，2月5日时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急第13页，共22页，星期日，2025年，2月5日时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访VIP客户。3、计划给员工进行培训。4、回访客户。一：重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、准备事项。四：不重要且不紧急1、处理一般性文件。2、看电视消