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档案阅览禁止携带物品规定

一、总则

1.目的

本规定旨在确保档案馆档案资料的安全与完整，维护档案阅览环境的秩序，保障读者能够在良好的条件下进行档案查阅，同时保护馆内设施设备，防止因不当物品的带入而对档案、人员及馆内环境造成损害。

2.适用范围

本规定适用于所有进入档案馆阅览区域的人员，包括但不限于馆内员工、外部读者、研究人员等。

3.遵循原则

本规定遵循安全第一、保护档案、方便读者的原则，在保障档案安全的前提下，尽量为读者提供便利的阅览条件。同时，体现档案馆“严谨、负责、传承、共享”的企业文化，确保档案资源能够更好地服务社会。

二、组织架构与职责划分

1.管理部门

档案馆设立专门的档案阅览管理小组，由馆长担任组长，成员包括档案管理部门负责人、安保部门负责人等。该小组负责整体协调和监督档案阅览禁止携带物品规定的执行情况。

2.具体职责

-馆长职责：全面领导档案阅览管理工作，制定整体管理策略，协调各部门之间的工作，确保规定的有效执行。

-档案管理部门职责：负责在档案阅览区域向读者宣传本规定，对读者携带物品进行检查和引导，处理读者关于档案阅览的相关咨询。

-安保部门职责：在档案馆入口及阅览区域进行巡逻，监督读者是否遵守规定，对违反规定的行为进行制止和处理，确保馆内的安全秩序。

三、管理流程

1.入馆前提示

-在档案馆入口显著位置设置公告牌，明确列出禁止携带的物品清单，并用多种语言进行提示，方便不同人群阅读。同时，通过电子显示屏滚动播放本规定的相关内容。

-在档案馆官方网站、微信公众号等平台提前公布本规定，让读者在入馆前能够知晓相关要求。

2.物品检查

-读者在进入档案馆阅览区域前，需在入口处接受物品检查。安保人员或档案管理工作人员使用专业设备（如安检门、X光机等）对读者携带的包裹、背包等进行检查。

-对于随身携带的小型物品，如手机、钱包等，读者需自行打开展示，配合工作人员检查。

3.物品存放

-对于禁止携带的物品，档案馆在入口处设置专门的物品存放区域，提供免费的储物柜供读者存放。储物柜配备电子锁，读者可自行设置密码进行保管。

-对于一些特殊物品，如大型摄影设备、专业工具等，工作人员可引导读者将其暂存至档案馆指定的保管室，并做好登记工作，注明物品名称、数量、存放时间等信息。

4.阅览过程监督

-在档案阅览区域，档案管理工作人员和安保人员进行不定时巡逻，监督读者是否遵守规定，是否有违规使用物品的行为。

-读者在阅览过程中如需借用馆内提供的工具（如放大镜、铅笔等），需向工作人员提出申请，经登记后领取使用，使用完毕后及时归还。

四、权利与义务

1.读者权利

-读者有权在遵守本规定的前提下，自由查阅档案馆内允许公开的档案资料，享受安静、整洁、安全的阅览环境。

-读者有权就本规定的相关内容向工作人员进行咨询，要求工作人员提供清晰、准确的解释。

-对于工作人员在执行规定过程中的不当行为，读者有权向档案馆管理部门进行投诉，管理部门应及时进行调查和处理，并向读者反馈结果。

2.读者义务

-读者有义务遵守本规定，主动接受物品检查，将禁止携带的物品存放在指定区域。

-读者在阅览过程中应爱护档案资料和馆内设施设备，不得故意损坏或涂改档案，不得在阅览区域大声喧哗、吸烟、饮食等。

-读者有义务配合工作人员的管理工作，对于工作人员的合理要求应积极响应，不得拒绝或阻碍工作人员执行公务。

3.档案馆权利

-档案馆有权对进入阅览区域的人员进行物品检查，对于违反规定的人员，有权制止其违规行为，并根据情节轻重采取相应的处理措施。

-档案馆有权根据实际情况对本规定进行调整和完善，以适应档案管理和服务的需要。

4.档案馆义务

-档案馆有义务为读者提供清晰、明确的规定说明和引导，确保读者了解相关要求。

-档案馆有义务保障物品存放区域的安全，确保读者存放的物品不丢失、不损坏。如因档案馆原因导致读者物品损失，应承担相应的赔偿责任。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-档案馆内部设立监督小组，定期对档案阅览区域的管理情况进行检查，包括工作人员的执行情况、读者的遵守情况等。监督小组由档案馆各部门代表组成，采取不定期抽查和定期全面检查相结合的方式进行监督。

-鼓励读者对其他读者的违规行为进行监督和举报，对于有效举报，档案馆将给予一定的奖励。同时，设立专门的举报邮箱和电话，方便读者反馈问题。

2.奖励机制

-对于严格遵守本规定，在档案阅览过程中表现良好的读者，档案馆将给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、提供优先查阅权、赠送档