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医院院周会制度

为加强医院内部管理，提升工作效率，促进各部门之间的沟通与协作，及时传达医院重要信息、总结工作进展、解决存在的问题，特制定本。

一、会议目的

1.信息沟通：搭建医院管理层、各科室及职能部门之间信息交流的平台，确保医院各项政策、规章制度、工作安排等及时、准确地传达至全体员工，同时收集基层科室的工作情况和意见反馈。

2.工作协调：协调解决医院日常运营过程中各科室之间、部门之间的工作衔接问题，促进各部门之间的协作配合，保障医院各项工作的顺利开展。

3.决策部署：对医院的重大事项、重要决策进行讨论和部署，明确工作目标和任务，落实责任分工，推动医院各项工作有序推进。

4.问题解决：及时发现医院工作中存在的问题和不足，组织相关人员进行分析研究，制定解决方案和改进措施，不断提高医院的管理水平和服务质量。

5.团队建设：增强医院员工的团队意识和凝聚力，营造良好的工作氛围，促进医院文化建设。

二、会议时间和地点

1.时间：每周[具体时间]，如无特殊情况，不得随意更改会议时间。若因节假日或特殊工作安排需要调整会议时间，由院长办公室提前通知各参会人员。

2.地点：医院[具体会议室]，会议室应具备良好的通风、照明和音响设备，以满足会议的需要。

三、参会人员

1.医院领导班子：包括院长、副院长等，负责对医院整体工作进行决策、指导和监督。

2.各科室主任和护士长：代表本科室汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划，参与会议讨论和决策。

3.职能部门负责人：如医务科、护理部、门诊部、后勤部、财务部、药剂科等部门的负责人，负责汇报本部门的工作情况，协调解决相关问题。

4.其他人员：根据会议需要，可邀请相关专家、业务骨干或特定岗位人员列席会议，提供专业意见和建议。

四、会议组织与准备

1.会议召集：院周会由院长办公室负责召集和组织，提前[具体时间]发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等事项。

2.议题收集：各科室和职能部门应在会议召开前[具体时间]将需要提交会议讨论的议题和相关材料报送院长办公室。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，并附必要的背景资料和分析数据。

3.议程安排：院长办公室根据收集到的议题进行整理和筛选，结合医院当前的工作重点和实际情况，制定会议议程草案，报院长审核确定。会议议程应合理安排各项议题的讨论顺序和时间，确保会议高效有序进行。

4.材料准备：参会人员应根据会议议程提前准备好相关的汇报材料和发言内容，材料应内容详实、数据准确、重点突出。院长办公室负责收集、整理和分发会议材料，确保参会人员在会议前能够获取必要的信息。

五、会议流程

1.签到入场：参会人员应提前[具体时间]到达会议室进行签到，遵守会议纪律，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向院长或院长办公室请假，并委派代表参加会议。

2.主持人开场：会议由院长或院长指定的人员主持，主持人宣布会议开始，介绍会议议程和注意事项。

3.工作汇报：按照会议议程，各科室和职能部门依次进行工作汇报。汇报内容应包括上周工作完成情况、存在问题及原因分析、本周工作计划和重点工作安排等。汇报应简洁明了，突出重点，时间控制在[具体时间]以内。

4.问题讨论与解决：针对各科室和职能部门汇报中提出的问题和困难，组织参会人员进行讨论分析，共同研究解决方案。讨论过程中应充分发扬民主，鼓励大家发表不同意见和建议，形成科学合理的决策。对于能够当场解决的问题，应明确责任人和解决时限；对于复杂问题或需要进一步调研的事项，应成立专项工作组进行研究处理，并在下次会议上汇报进展情况。

5.领导讲话：医院领导对会议讨论的情况进行总结点评，对医院当前的工作重点和重要事项进行强调和部署，提出工作要求和期望。

6.会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确会议决议和工作任务，强调落实会议精神的重要性和具体要求。

7.散会：主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。

六、会议纪律

1.遵守时间：参会人员应严格遵守会议时间，按时到达会议室，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向院长或院长办公室请假，并获得批准。

2.保持秩序：会议期间，参会人员应自觉遵守会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意交谈、走动或从事与会议无关的事情。

3.认真听讲：参会人员应认真听取他人的发言，尊重他人的意见和建议，不得打断或干扰他人发言。如有问题或需要补充说明，应在发言结束后举手示意，经主持人同意后再进行发言。

4.保守秘密：参会人员应对会议内容严格保密，不得泄露会议讨论的敏感信息和未公开的决策事项。对于涉及医院商业秘密、患者隐私等重要信息，应按照相关规定进行管理和保护。

5.积极参与：参会人员应积极参与会议讨论，认真思考问题，提出建设性的意见和建议