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档案借阅利用制度

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为了进一步加强档案管理工作，更好地发挥档案的作用，特制定档案借阅利用制度。

一、我校档案室按照《档案法》的有关规定向全校和社会开放档案。查阅校档案室开放的档案应履行以下手续。

（一）本校所属单位和个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用属开放范围的档案，并可摘录和复制。

（二）外单位或个人要求利用档案，须经有关主管部门介绍，并按有关规定办理。

二、我校档案应在档案阅览室查阅，若需借出档案，须经档案室工作人员许可，办理有关手续。外单位人员只准查阅、摘录和复制，不得借出原件。

我校档案属下列情况之一者不开放：

（一）涉及党和国家秘密的；

（二）涉及专利和技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

档案形成部门规定限制作用的。

四、对于要求查阅、摘录、复制属尚未开放档案的，须经校党委办公室主任批准，涉及未公开的技术问题须经校科研部门负责人同意，必要时要报请校领导审查批准。

五、利用者应如实填写档案借阅登记册。

六、对借出档案，档案室要定期催还，发现损坏、涂改、丢失的，应写出书面报告，报学校按规定严肃查处。