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塑造世界一流品牌 智慧云会务管理预约系统解决方案

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设计公司：广州市保伦电子有限公司

XX单位

智慧云会务管理预约系统

设

计

方

案

广州市保伦电子有限公司

DATE\@yyyy-MM-dd2018-05-26

目录TOC\o1-4\h\z\u

28884一.前言 3

19712二.项目概述 3

93662.1项目概况 3

60692.2用户需求 3

22048三.系统设计 3

8233.1系统概述 3

296603.2设计标准 5

264653.3设计原则 6

299273.4建设目标 7

109473.5系统配置 8

270913.6系统拓扑图 10

22244四.应用功能 10

277474.1Web管理端 10

172864.2权限管理、注册 11

118164.3会议预约 11

146674.4会议审批 12

95294.5会议签到会议投票 12

118084.6数据统计与统计分析 13

39154.7资产管理 14

46944.8会议信息发布预约信息查询 14

17894.9环境控制 15

7009五.主要设备规格 16

1046六.品牌案例 24

85836.1品牌介绍 24

99776.2案例介绍 26

塑造世界一流品牌 智慧云会务管理预约系统解决方案

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设计公司：广州市保伦电子有限公司

前言

会议是解决问题的一种手段，是领导工作的一种重要方式，对促进企业内部交流，增加员工归属感以及确定企业运行方向等方面起到积极的推动作用；会议场所是企业会议进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议组织召开的高效化、便捷化，提升会议室的会议系统的智能化建设，充分利用先进技术和信息手段提高会议的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎么样能高效预约会议室，并便捷通知组织会议召开？怎样为用户图文并茂的展示会议室信息、为用户提供更加方便快捷的会议室使用预约方式、提高会议室的使用效率？怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者？怎样提供优质、公开、高效的信息服务？怎么样能简单、便捷的管理各会议室设备，怎么样快速汇总统计会议室各类使用数据？是会议组织者、用户、使用者、管理者迫切需求；通过对现有会议使用存在问题，结合用户需求，利用先进的通讯网络、云平台、移动网络、软件APP、大数据、物联网等技术，ITC研发并推出基于SaaS架构模型的智慧云会务管理预约系统。智慧云会务管理预约系统的建设可以帮助企业打造有秩序、有计划、智能化的会议室管理，提高企业的工作效率，降低时间、人工投入成本，提升企业的整体形象。

项目概述

项目概况

广州祈福集团中心位于广州市番禺区市广路与金山大道交汇处，新城CBD核心地段，广州南拓重心，占领国际都会发展新高地！集团中心共23层，集会议中心、甲级写字楼、商业等一体的集团大楼，大楼会议中心集中分布在XX层，共设计各类会议室XX间，用于集团中心日常运营使用。

用户需求

建设一套基于内部日常运营需求的会务管理系统平台，通过平台将集团中心的人员信息、会议室信息、会议资产信息等汇总，构建一套基于平台的内部会议应用管理系统，打造高效的会议组织、预约、通知、召开及信息发布工作流程，利用网络对用户高效对现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

系统设计

系统概述

ITC云会务管理预约系统借助信息化手段和先进的管理理念对企业会议的会前、会中、会后整个会务流程进行规范化、实时化管理，实现参会人员高效率地沟通，提高企业资源利用率与员工的工作效率，为大中型企业急需解决的会务问题提供高效的云解决方案。

ITC会议云会务管理系统具有功能：

用户管理：添加、修改、删除用户，用户权限控制等。管理员可以通过文件导入功能批量上传人员信息，也可以根据公司人员变动情况及时录入或删除人员资料、更新人员权限。

会议预订管理：安排会议室预约时间、会议主题、发起人、参会人员，会议记录的创建、查询、取消等。与会人员可以通过手机App或WEB端进行网上预订，预订