童工、强迫劳动与人口贩运风险.doc

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上海金俪新材料科技有限公司

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童工、强迫劳动与人口贩运风险

文件编号:JLX-HR-INT-CONTROL-2024-04

报告周期:2024年1月—3月

报告日期:2024年04月03日

编制部门:行政部

适用范围:所有用工岗位、实习生、及相关供应商

一、监测目的

本报告旨在评估公司现行的人权保障政策与制度在防范童工、强迫劳动和人口贩运方面的执行效果,识别潜在的管理漏洞,确保所有用工行为符合《中华人民共和国劳动法》《国际劳工组织第29号公约》《联合国全球契约》第四原则的要求。

二、内部控制措施

控制名称

实施时间

控制要点

责任单位

年龄验证程序

持续

所有员工入职时须核验身份证原件、电子留档、交叉比对应聘表

人事部

入职面谈机制

持续

对临时工、实习生、新员工实施岗前面谈,询问雇佣渠道、是否知情

直属主管+HR

加班自愿书

持续

员工加班需签署书面自愿确认,电子存档留痕

班组长/HR

外包合同审查

每季度

对所有外包用工协议设定“零童工、无强迫劳动”条款

采购部

供应商自评问卷

半年一次

对原材料和包装供应商发送人权自评表

采购部+行政部

三、监测方法说明(现场+文件双轨)

??文件审阅:审查60份员工档案,查验证件真伪、缺失信息、工龄说明;

???匿名访谈:抽查21名一线员工,匿名询问是否遭遇“威胁性安排”、是否了解申诉渠道;

??KPI核对:查看加班数据、工时波动、劳动密集岗位的人员稳定性;

??外包抽样复核:复查2家外协单位员工合同与身份证影印件,进行交叉验证;

?流程走查:对1起匿名举报“外包包装人员无入厂证”事件进行全过程闭环跟踪。

四、关键发现

问题点

涉及区域

严重性等级

已采取措施

个别实习工入职缺少身份证正反面扫描件

化妆刷组装线

中等

要求主管立即补充并重新核验身份证

1起员工反馈“有口头暗示需持续夜班”情况

唇彩头植绒段

中等

责令主管接受“非自愿劳动”意识培训,并书面申明整改

五、纠正与跟踪机制

纠正项

措施执行日期

跟踪人

状态

实习生身份证资料补全

4月1日

人事

?已完成

主管行为意识再培训

4月1日

CSR负责人

?完成培训

六、评估结论

公司在预防童工与强迫劳动方面已建立相对完整的预控机制,覆盖所有直接用工流程;

无发现实际童工或强迫劳动案件,但个别现象提示需持续强化监督和举报保护。

七、后续建议

增设“每月自查清单”模板,由各部门主管完成入职合规自查;

推行“员工知权卡片”,明确其劳动自由、申诉方式与举报通道;

建议2024年9月引入第三方独立审计机构进行年度外部审核。

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