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Sheet3
Sheet2
Sheet1
活动中心场地使用申请单编号:
活动中心填写
活动类别
所用房间
活动中心留存
场地申请单位填写
使用时间
月日:~:
参加人数
负责教师
办公电话
移动电话
使用单位
联系人
活动主题
联系人电话
设备要求
免费提供设备
所需数量
是否外接设备
投影仪
是
否
会议话筒
其他
无线话筒
其他设备
备注
烟机
如需泡泡机,自备泡泡水;如需烟机,自备烟油。
泡泡机
追光
布置会场时间
月日:~:
彩排时间
月日:~:
【确认已阅读并接受活动须知】
负责教师签字:
主管部门盖章:
场地申请单位留存(请在活动过程中携带此联)
活动中心场地使用审批单编号:
活动须知:
1、百人以上活动须有突发事件疏散安全预案,负责教师须全程在场,要对活动内容、秩序及安全等全权负责。
2、房间内设备如因使用单位非正常使用损坏需照价赔偿。
3、保持室内整洁,活动结束后桌椅等可移动物品需恢复原位。
4、房间内墙面、地面、吊杆禁止使用透明胶带、双面胶、图钉等对墙面有损坏的物品,如有特殊需要请联系服务部。
5、室内严禁吸烟、使用明火及非法用电;禁止食用各类含酒精食物及饮用各类含酒精饮品。
6、多媒体房间禁止擅自接入电声乐器设备。
7、使用一校区、二校区剧场及主楼礼堂举办大型活动,需同时申报《大型活动审批单》。
8、请使用单位自备无线话筒电池(每支话筒需两节5号电池)。
9、多媒体房间需提前一周申请,其他房间需提前三天申请。
10、活动中心可提供场地布置、茶歇服务、宣传品制作等有偿服务。
11、活动场地使用、预约、变更请与服务部联系,一区联系电话:xx;二区联系电话:xx。
12、开关门事宜请与一楼服务台联系,一区联系电话:xx;二区联系电话:xx。
13、多媒体使用相关事宜请与技术部联系,联系电话:xx。
14、活动中心闭馆时间为22:00,请合理安排时间。
月日:~:
月日:~:
活动中心审批意见:
审批时间:
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