工厂采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强工厂采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内部所有采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章采购计划与预算

第四条采购计划由各部门根据生产计划、库存情况和市场行情编制，经部门负责人审核后报采购部门。

第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合库存情况和市场行情，制定年度采购计划。

第六条年度采购计划经总经理批准后，作为采购预算，由财务部门进行预算控制。

第七条采购预算应合理分配，确保采购资金的合理使用。

第三章供应商管理

第八条供应商的选择应遵循公平竞争、质量第一、价格合理、服务优良的原则。

第九条采购部门应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、资质证明、产品质量、价格、服务等方面的资料。

第十条采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。

第十一条对不合格的供应商，采购部门应采取措施予以淘汰，并及时更新供应商档案。

第四章采购流程

第十二条采购流程包括：需求提出、采购申请、询价、比价、订货、验收、付款等环节。

第十三条需求提出：各部门根据生产计划、库存情况和市场行情提出采购需求。

第十四条采购申请：采购部门根据需求提出采购申请，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间等。

第十五条询价：采购部门向合格的供应商发出询价函，获取报价。

第十六条比价：采购部门对询价结果进行比价，选择最优供应商。

第十七条订货：采购部门与最优供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十八条验收：采购部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。

第十九条付款：采购部门根据验收结果和合同约定，办理付款手续。

第五章采购合同管理

第二十条采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第二十一条采购合同签订前，采购部门应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。

第二十二条采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第二十三条采购合同履行过程中，采购部门应加强对供应商的监督，确保合同履行到位。

第六章采购成本控制

第二十四条采购成本控制是采购管理的重要环节，采购部门应采取以下措施：

1.优化采购流程，提高采购效率；

2.加强市场调研，掌握市场价格行情；

3.严格控制采购数量，避免浪费；

4.选择优质供应商，降低采购成本；

5.加强采购人员的成本意识，提高成本控制能力。

第七章采购信息管理

第二十五条采购信息管理是采购管理的重要组成部分，采购部门应建立健全采购信息管理系统，实现采购信息的及时、准确、完整。

第二十六条采购信息管理系统应包括以下内容：

1.供应商信息；

2.采购计划；

3.采购合同；

4.采购订单；

5.采购验收；

6.采购付款；

7.采购成本。

第八章采购考核与奖惩

第二十七条采购部门应定期对采购人员进行考核，考核内容包括采购成本、采购效率、供应商管理等方面。

第二十八条对表现优秀的采购人员给予奖励，对表现不佳的采购人员给予处罚。

第二十九条采购考核结果作为采购人员晋升、调岗、辞退的重要依据。

第九章附则

第三十条本制度由工厂采购部门负责解释。

第三十一条本制度自发布之日起施行。

第三十二条本制度如有未尽事宜，由工厂采购部门负责修订。

第三十三条本制度与国家法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。

第2篇

第一章总则

第一条为规范工厂采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂内部所有采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。

第三条工厂采购管理应遵循以下原则：

1.合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规和行业规范。

2.经济效益原则：在保证质量的前提下，力求采购成本最低。

3.公开透明原则：采购过程公开透明，确保采购活动的公正性。

4.责任明确原则：明确采购人员的职责和权限，确保采购活动的规范运行。

第二章采购计划与预算

第四条采购计划：

1.部门根据生产计划、库存情况和市场行情，编制年度采购计划。

2.采购计划应包括采购物资的种类、数量、质量要求、预计采购时间等。

3.采购计划经部门负责人审核后，报厂部批准。

第五条采购预算：

1.根据年度采购计划，编制年度采购预算。

2.采购预算应包括采购物资的种类、数量、单价、总价等。

3.采购预算经厂部批准后，由财务部门进行预算控制。

第三章供应商管理

第六条