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耗材分类管理课件
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Contents
01
耗材管理概述
02
耗材分类方法
03
耗材库存控制
06
耗材管理信息化
04
耗材采购与验收
05
耗材使用与监控
PART01
耗材管理概述
耗材定义与分类
耗材指在生产和办公过程中消耗的物品，如打印纸、墨盒等，需定期补充和管理。
耗材的定义
根据耗材对业务流程的影响程度，可分为关键耗材和非关键耗材，以确保关键业务的连续性。
按重要性分类
耗材可依据使用频率分为常用耗材和非常用耗材，以优化库存管理和采购计划。
按使用频率分类
01
02
03
管理的重要性
通过有效管理耗材，可以减少浪费，确保资源得到最优化利用，提升整体运营效率。
提高资源利用率
合理的耗材管理确保关键材料的供应，避免生产中断，保障生产线的稳定运行。
保障生产连续性
精细化的耗材分类管理有助于减少不必要的采购和库存积压，从而降低企业的运营成本。
降低运营成本
管理流程简介
耗材采购流程包括需求分析、供应商选择、价格谈判、合同签订及采购执行等步骤。
耗材采购流程
01
库存管理涉及定期盘点、安全库存水平设定、库存周转率优化和库存成本控制等关键环节。
库存管理与控制
02
耗材使用监控包括记录耗材使用情况、分析使用数据、评估耗材效率和制定改进措施。
耗材使用与监控
03
耗材报废流程确保合规处理废弃物，回收流程则关注可回收耗材的分类、收集和再利用。
耗材报废与回收
04
PART02
耗材分类方法
按使用性质分类
办公耗材包括纸张、笔墨、订书钉等，它们主要用于日常办公活动和文件处理。
办公耗材
医疗耗材包括注射器、纱布、手术器械等，它们直接用于病患的诊断和治疗过程。
医疗耗材
实验耗材如试管、试剂、显微镜等，专用于科学实验和研究，对精确度和质量有严格要求。
实验耗材
按存储条件分类
对于吸湿性强的耗材，如精密电子元件，应存放在干燥、防潮的环境中，避免受潮损坏。
防潮耗材
需要冷藏的耗材，例如某些生物试剂和药品，必须存放在恒温冷藏环境中以保持其活性。
需冷藏耗材
易燃易爆物品需存放在通风良好、远离火源的专用仓库中，如溶剂和某些化学品。
易燃易爆耗材
按采购频率分类
如办公用纸、墨盒等日常消耗品，需定期采购以保证日常工作的连续性。
高频率耗材
01
02
例如大型办公设备或特殊材料，通常根据项目需求或设备维护周期进行采购。
低频率耗材
03
某些耗材如清洁用品或节日装饰，根据季节变化或特定时期的需求进行采购。
季节性耗材
PART03
耗材库存控制
库存管理原则
确定最小订货量以平衡订货成本和持有成本，降低总库存成本。
经济订货量(EOQ)
为防止断货，设置一定量的安全库存，以应对需求波动和供应延迟。
安全库存设置
通过定期盘点库存，确保库存数据的准确性，及时调整库存策略。
定期盘点
采用先进先出原则管理库存，确保耗材的新鲜度和减少过期损失。
先进先出(FIFO)
库存控制技术
EOQ模型帮助确定最佳订货量，以最小化总库存成本，适用于周期性补货的场景。
01
经济订货量模型（EOQ）
定期盘点在固定时间点进行，而周期盘点则在特定周期内连续进行，两者结合可提高库存准确性。
02
定期盘点与周期盘点
FIFO确保最先购入的库存最先被使用，适用于易腐物品或有保质期要求的耗材管理。
03
先进先出（FIFO）原则
库存控制技术
设置安全库存以应对需求波动和供应延迟，保障生产和运营的连续性。
安全库存策略
01
利用历史数据和市场趋势进行需求预测，优化库存水平，减少过剩或缺货风险。
需求预测技术
02
库存盘点流程
05
盘点后续改进
根据盘点结果，优化库存管理流程，减少损耗，提高库存准确性。
04
盘点报告编制
整理盘点数据，编制盘点报告，为库存管理提供决策支持。
03
盘点结果分析
将盘点结果与系统记录对比，分析差异原因，采取相应措施进行调整。
02
执行盘点操作
盘点人员按照计划对库存耗材进行实物清点，记录实际库存数量。
01
制定盘点计划
确定盘点周期、盘点人员和盘点方法，确保盘点工作有序进行。
PART04
耗材采购与验收
采购流程规范
01
根据耗材使用情况，制定详细的采购清单，确保采购的耗材符合实际需求。
02
评估并选择信誉良好、价格合理的供应商，确保耗材的质量和供应的稳定性。
03
依据耗材使用频率和库存情况，合理安排采购时间点和数量，避免资源浪费。
04
与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的法律效力和规范性。
05
制定严格的验收流程和标准，对到货的耗材进行质量检验，确保采购的耗材符合要求。
明确采购需求
选择合适的供应商
制定采购计划
执行采购合同
建立验收标准
验收标准与流程
不合格品处理
制定验收标准
01
03
制定不合格品的退换货流程，确保问题耗
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