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公司行政办公室职责范围

公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。

一、部门职责

1、部门协调：各职能部门的关系协调

2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、证照管理：公司证照管理

7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。

9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等

10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。

11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。

12、文件控制：

发文制度及行文程序的拟定和实施。

公司文件发放。

文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

过期文件的处理。

文件汇编。

文件与资料的有效控制。

13、公司公共关系维护和改善工作：

（1）内部公共关系的建立和维护。

（2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

15、费用预算：行政开支预算的编制。

16、成本控制：行政开支成本控制。

17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

行政部各岗位工作职责

一、办公室主任岗位职责

岗位名称：

办公室主任

所属部门：

行政部

直接上级：

常务副总

直接管辖范围：公司行政部、办公室

工作目的：协调公司内部各部门之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；进行有效的执行、沟通和协调，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作，保障公司正常运行

具体工作职责

1.领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门工作计划。监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况，每月统计上报并出据奖惩建议书；

2.负责公文起草和管理，包括拟订公司行政管理方面的各种规章制度及公司综合性文件、报告、请示、申请、函，以及根据总经理要求对公司的发展规划、工作计划、总结等拟订、催办和检查；

3.做好协调工作，包括公司部门与部门之间的协调，上级与下级之间的协调，协调内容涉及人、财、物等方面的问题，更好地发挥职能部门的作用。

4.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5.负责公司历年大事记的原始资料收集和公司年报的编纂工作，负责企业形象宣传、对外联络、公共关系；安排客户的接待工作。

6.负责机要保密管理工作，负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和出具对外证明、介绍信、上级发来的机密文件、资料、合同、传真电报、领导会议内容、外事工作等。

7.要明确落实到部门和责任人，确定工作质量要求，及时进行组织和实施；在执行中要经常督促、检查落实情况，保证交办任务按时间、按标准、高质量完成；

8.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作。

9.完成总经理及常务副总临时交办的其他工作任务。

二、行政助理岗位职责

岗位名称：

行政助理

所属部门：

行政部

直接上级：

办公室主任

直接管辖范围：办公室

工作目的：协助办公室主任做好办公室日常工作

具体工作职责

1.负责公文起草和管理，包括拟制公司行政管理方面的各种规章制度及公司综合性文件、报告、请示、申请、函。公司文件的拟制、收发、存档（技术类除外）；

2.负责公司相关会议的组织、召集，制定会议议程，落实会议决议；会议前做好会议资料、会议通知和会场布置等准备工作，会议中严密准确地组织好各项议程；会后妥善处理整理记录、编写公示会议纪要等；

3.严格执行公司印章管理，认真做好公司资质的年检及审核工作；

4.负责公司各类文件打印、复印；报刊和杂志的预订、发放及信件收、发工作；

5.认真维护好公司办公设施的管理，负责公司办公用品和办公设备的采购、保管、调配、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

6.负责员工食堂的账单、票据检查、监督工作，每月按时统计员工用餐核算表；

7.负责办公室及员工宿舍的安全、卫生监督、检查工作，保证办公环境整洁、有序；

8.完成报销票据的整理与结算工作；

9.服从办公室主任的工作安排，完成领导临时交办的其他任务。

三、行政部文员岗位职责

岗位名称：

行政文员

所属部门：

行政部

直接上级：

行政助理

直接管辖范围：办公室

工作目的：协助办公室主任及行政助理做好办公室日常工作

具体工作职责

1.负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客